GU√ćA Y CONSEJOS PARA EL ORGANIZADOR

Idea de Evento

Publicación

Inscripciones

Control de Asistentes

– A trav√©s de un formulario de ¬ęAlta de Evento¬Ľ se da la posibilidad de personalizaci√≥n a la hora de solicitar la informaci√≥n a los posibles participantes. Podr√° por ejemplo, solicitar que indiquen la marca y modelo del veh√≠culo, fecha de matriculaci√≥n,  asistentes a la comida, 1er y/√≥ 2¬ļ plato del men√ļ, la talla de la camiseta, o cualquier tipo de dato que necesite para la realizaci√≥n con √©xito de su evento. 

– Eliminaci√≥n de la incertidumbre sobre la cantidad de asistentes al evento. Por consiguiente, ese riesgo que tambi√©n se traslada al restaurante/hotel, se elimina. Se puede seleccionar tanto una fecha m√°xima de inscripci√≥n como el n¬ļ m√°ximo de comensales/alojamiento. Cuando llegue al l√≠mite de esas variables, la inscripci√≥n se paralizar√°. En caso de que el √ļltimo d√≠a haya plazas disponibles, se podr√° enviar a los usuarios de Unumove, un mail indicando la disponibilidad a√ļn del evento.  Posibilidad de restringir el n¬ļ de comensales por veh√≠culo.

– Recaudaci√≥n del importe de las inscripciones sin ning√ļn tipo de esfuerzo evitando cualquier tipo de problema el d√≠a del evento. Pago inmediato al organizador tras la celebraci√≥n del evento (tras verificaci√≥n de Unumove)

РGestión de pago al restaurante y/o hotel. O cualquier otro servicio indicado.

– Posibilidad de gestionar a un posible participante inscrito el alta como socio al club que organiza el evento.

– Se evita llevar la cantidad recaudada el d√≠a del evento ‚Äúen el bolsillo‚ÄĚ. Todos los inscritos ya han realizado su correspondiente pago a trav√©s de Unumove.

– Se evita estar comprobando:
¬∑         Los ingresos/transferencias realizada en la cuenta indicada para la inscripci√≥n anticipada;
¬∑         si el  importe, nombre y/o el concepto est√° correcto; 
¬∑         trasladar esos datos de manera manual a un archivo Excel o a un listado en papel; 
¬∑         estar preocupado por la devoluci√≥n del importe si ha llegado a anular su asistencia.
– Informaci√≥n de las inscripciones mientras est√© publicado el evento.  Podr√° visualizar como avanzan la elecci√≥n de las diferentes opciones. Por ejemplo, el inscrito podr√° indicar la talla de la camiseta que recibir√° el d√≠a del evento.

– Notificaci√≥n diaria durante los 7 √ļltimos d√≠as del cierre de la inscripci√≥n, tanto al restaurante como al hotel, de los usuarios inscritos y que han pagado dicho servicio. Es decir, si el cierre de la inscripci√≥n es el d√≠a 20 y la celebraci√≥n del evento el 22, desde el 13 al 20, se enviar√° dicha notificaci√≥n diaria de los asistentes, para sus previsiones y/o acopio de provisiones para el d√≠a del evento.

 

РDesde tu ubicación o tu dirección de residencia, se podrá marcar la ruta hacia el punto de encuentro del evento.

– Posibilidad de indicar/mostrar en un mapa la ruta que va a haber durante el evento. (EN PROCESO)

РSe habilitará un acceso privado para el restaurante y/o alojamiento. Ahí podrán consultar el listado de asistentes y cualquier otro documento subido por Unumove.

– Posibilidad de utilizar a Unumove para que los participantes inscritos interact√ļen durante el evento para realizar concursos, sorteos o votaciones.

РPosibilidad de gestión de la autorización de la DGT.

РPosibilidad de solicitar el Seguro de Responsabilidad Civil para el evento a través de Unumove.

РPosibilidad de comunicación del evento publicado con todo detalle a las autoridades municipales (correo electrónico al Ayuntamiento)

РPromoción del evento en las diferentes redes sociales que esté Unumove.

– Publicidad de los patrocinadores del evento de manera sencilla y f√°cil en Unumove.

РPosibilidad de modificación del evento tras su publicación (tras verificación por parte de Unumove)

– Verificaci√≥n, control e informaci√≥n de todos los inscritos  el d√≠a del evento.

РControl del acceso al restaurante o al lugar de la celebración de la comida.

РCreación de eventos VIP o exclusivos.

– A trav√©s de Unumove se puede ver si hay un evento de las mismas caracter√≠sticas y el mismo d√≠a en la zona que se tiene pensado realizar. Por ello, se evita que dos eventos ‚Äúse pisoteen‚ÄĚ y perjudiquen a aquellos usuarios que tendr√≠an pensado ir a ambos.

Pinche en ‚ÄúOrganizar evento‚ÄĚ. Le aparecer√°n los siguientes campos a rellenar:

DATOS INFORMATIVOS PARA EL EVENTO

  • Clase: Coches, motos, tuning, cl√°sicos, camiones,‚Ķ
  • Lugar: calle, avda, parque,‚ĶLocalidad. Se indicar√° la direcci√≥n.
  • Fecha y Hora del evento
  • Indique nombre del organizador
  • Indique su DNI o CIF
  • Indique su tel√©fono
  • Indique el importe de la inscripci√≥n (en euros)

RESTAURANTE / COMIDA

  • Marque el check si desea que Unumove gestione el pago de la comida. Si lo marca le aparecer√°n unos campos a indicar como el nombre del Restaurante y/o Lugar de la comida, la composici√≥n y el importe del men√ļ o cualquier dato que estime oportuno.

ALOJAMIENTO

  • Marque el check si desea que Unumove gestione el pago del alojamiento. Si lo marca le aparecer√°n unos campos a indicar como el nombre y lugar del alojamiento, n¬ļ de personas por alojamiento y su respectivo importe.

INSCRIPCIONES / INFORMACI√ďN

  • Indique el n¬ļ m√°ximo de inscritos para el evento
  • Indique el punto de salida de la ruta
  • Indique el punto de llegada o fin de la ruta
  • Indique de forma m√°s extendida si la ruta tendr√° paradas, puntos intermedios, etc. Puede indicarnos de forma contextual toda la ruta del evento.
  • Estimaci√≥n de n¬ļ de inscritos o participantes
  • Indique si se ha realizado el evento en a√Īos anteriores.

ARCHIVOS E IM√ĀGENES

A modo orientativo puedes enviarnos el cartel del evento si lo tiene e im√°genes de otros a√Īos .jpg (posteriormente se podr√° a√Īadir m√°s im√°genes)

Puede a√Īadir el cartel y 3 im√°genes representativas/llamativas de eventos anteriores

DATOS A SOLICITAR A LOS PARTICIPANTES PARA EL DESARROLLO DE SU EVENTO.

Marque la casilla con los datos que desee solicitar a los posibles participantes para realizar la inscripción a su evento:

  • Modelo y marca del veh√≠culo
  • Matr√≠cula
  • Fecha de Matriculaci√≥n
  • N¬ļ de asistentes
  • N¬ļ de comensales
  • Elecci√≥n de 1er y/√≥ 2¬ļ plato del men√ļ
  • Elecci√≥n de talla de camiseta
  • Direcci√≥n participante o c√≥digo postal
  • Si pertenece a un club (ind√≠quelo).
  • Alta de socio a su club.
  • Indique la cuota de importe de socio. Para ver las condiciones de poder gestionar el cobro de un alta de socio pinche aqu√≠.
  • Indicar cualquier informaci√≥n adicional a su evento que quiera solicitar al usuario.

DATOS DE CONTACTO

Estos son los datos que usaremos para darle de alta en Unumove:

  • Indique su nombre.
  • Indique su correo electr√≥nico.

AUTORIZACIONES

Desde Unumove le podemos ayudar a gestionar la documentación del evento. Podrá indicar a través de unos check:

  • Si tiene autorizaci√≥n del Ayuntamiento, DGT o Subdelegaci√≥n del Gobierno. Puede pinchar aqu√≠ para m√°s informaci√≥n.
  • Si quiere que Unumove notifique a la DGT o Subdelegaci√≥n del Gobierno. Si ha indicado SI, indique las personas integrantes de la organizaci√≥n y las funciones que realizan. Indique el trazado de la ruta de manera detallada (croquis, horarios y localizaciones)
  • Si desea que Unumove gestione un Seguro de Responsabilidad Civil para su evento. Si desea mayor informaci√≥n sobre el seguro de Responsabilididad Civil pinche aqu√≠.
  • Notificar al AYUNTAMIENTO los datos del evento via Email. 

 

NOTA: ¬ęCuanta mayor informaci√≥n se aporte, m√°s detallado estar√° el evento para los posibles inscritos¬Ľ 

En la página del formulario se encontrará un enlace para una guía para el organizador.

***Unumove se reserva el derecho de publicar un evento***

EVENTO ‚ÄúNORMAL‚ÄĚ

No hay ning√ļn tipo de restricci√≥n para apuntarse. El usuario es el responsable de apuntarse en el evento descrito y deber√≠a de cumplir los requisitos de inscripci√≥n. Es decir, si un usuario se apunta a una quedada de motos, es que tiene una moto y asistir√° con ella. El organizador como controlar√° las inscripciones, visualizar√° con cual veh√≠culo se ha apuntado y podr√° llamarle la atenci√≥n/avisarle.

 

EVENTOS VIP

Evento el cual quiere tener totalmente privacidad, discreción y confidencialidad. Para ello, el organizador creará un evento con Unumove y solamente podrá visualizarlo e inscribirse a través de un enlace que se ha enviado previamente al correo electrónico. El organizador se encargará de enviar dicho enlace a todos los contactos/usuarios que estime oportuno.

Se trata de evitar que haya personas no indicadas y/o curiosos que acudan a dichos eventos. Por ejemplo, un organizador de vehículos superdeportivos (Ferrari, Lamborghini, Porsche,…).

 

EVENTOS EXCLUSIVOS

Evento el cual, lo puede ver todo el mundo, pero solamente se puede inscribir aquellos usuarios que tengan un código. El organizador creará un evento, el cual se generará un código que lo tendrá que enviar a los contactos/usuarios que estime oportuno. Por ejemplo, un club exclusivo de una determinada marca y/o vehículo.

  • Idea de Evento. Importe inscripci√≥n, punto de encuentro, fecha, hora, ruta, comida, alojamiento, n¬ļ asistentes, fecha l√≠mite, patrocinadores, colaboradores,‚Ķ
  • Autoridades municipales
  • DGT ( si hay ruta fuera del √°mbito municipal)
  • Restaurante / Alojamiento
  • Detalles asistentes. Trofeos. Regalos/sorpresas.
  • Autoridades municipales
  • D√≠a del evento.
  • Post-evento. Valoraci√≥n de usuarios. Subida de fotos al blogs de Unumove.

Un evento para que sea un éxito se tiene que organizar con tiempo. Para ello vamos a indicar las diferentes fases en la organización:

EVENTO DE UN SOLO D√ćA:

  • Contacto previo con las autoridades municipales para comentar el evento que se pretende organizar. Entre 3-4 meses antes. Se decide el lugar de celebraci√≥n; sopesar tanto sus ventajas e inconvenientes:
  • Se recomienda elegir un sitio el cual las personas que asisten, tengan un lugar de sombra. Pensad que si ese d√≠a hace mucho calor y sol, y se trata de una explanada sin refugio alguno, esas personas no van a estar mucho rato all√≠.
  • Si es posible, tener una cafeter√≠a cerca ya que algunos se levantar√°n temprano para ir al evento y les gustar√° cuando lleguen al punto de encuentro tomar un caf√© o desayunar. Adem√°s que los asistentes puedan ir al WC.
  • Intentad que el punto de encuentro tenga buen acceso, ya que algunos asistentes no ser√°n de la zona. Por tanto, intentad dar todas las facilidades posibles al ‚Äúforastero‚ÄĚ.
  • El punto de encuentro tiene que ser lo suficiente espacioso para albergar a los asistentes estimados.
  • Si se hace una ruta, que haya una entrada y una salida, para evitar un colapso de veh√≠culos al inicio de la misma.
  • Si la ruta sale del t√©rmino municipal y supera la cantidad de 10 veh√≠culos, hay que solicitar permiso a la DGT.
  • Una vez ya decidido el lugar de encuentro y la fecha marcada en el calendario para el evento, dependiendo de la complejidad/magnitud del evento tocar√° conseguir la ayuda de patrocinadores/colaboradores.

Por ello, se hace un cartel para promocionar el evento. En la parte superior se indicar√≠a el lugar, fecha, hora, si hay ruta tur√≠stica, si hay almuerzo con su respectivo importe,‚Ķy en parte inferior las empresas patrocinadoras. Se puede fraccionar el espacio del cartel y en funci√≥n del tama√Īo del anuncio se pagar√° m√°s o menos.

Para un evento simple, con el importe de la inscripción, ya sería suficiente con el uso de Unumove para cubrir todos los gastos.

  • Se recomienda que todo evento tenga una comida, ya sea en un restaurante o se monte una barra/carpa en el lugar de encuentro. Los usuarios que acuden a este tipo de eventos, es porque comparte afici√≥n y posiblemente sea la mejor manera de socializar y entablar amistad.

Si se decide por un restaurante, se aconseja ir lo antes posible (justo después de hablar con las autoridades) para reservar la fecha elegida. Pensad siempre en el aforo máximo y sobre todo, que haya suficiente espacio de aparcamiento para los vehículos que han pagado para quedarse a almorzar/cenar.

Sobre el men√ļ, se aconseja que el precio sea popular (dependiendo la calidad del men√ļ pero se aconseja que sea entre 12-25 euros por persona) con bebida ilimitada. Normalmente la gente se toma 2/3 consumiciones y as√≠ no habr√° problema si alguien se ha tomado m√°s de lo contratado. Hay que tener en cuenta que el precio de un men√ļ puede variar de un lugar a otro (no cuesta lo mismo en un pueblo de la sierra, que en una ciudad o de una provincia a otra)

Pensad el coste que tiene el día del evento para el asistente: inscripción, comidas para los integrantes del vehículo, gasolina, alojamiento, y demás gastos extras.

Con Unumove, al poner una fecha l√≠mite de inscripci√≥n, el restaurante sabe por anticipado el n√ļmero de comensales y hasta lo que cada uno ha elegido para su men√ļ (en caso de elecci√≥n de 1er y/o 2¬ļ plato).

Si se decide que haya un alojamiento exclusivo para el evento (por precio, ubicación, servicios adicionales,…), se recomienda que se indique detalladamente y seguramente habrá una fecha límite con más antelación al día del evento. Esa fecha, todo indica, que será el alojamiento quien la impondrá por motivos de gestión/previsión de su actividad.

  • Detalles a entregar con la inscripci√≥n.

Hay empresas de publicidad que se encargan de todo: camisetas, pegatinas, trofeos, llaveros o cualquier otro art√≠culo. Por ello, se aconseja comprarlo todo ah√≠ por ahorro de tiempo (siempre que os pasen un presupuesto razonable). Se estima que una camiseta cuesta en torno a 4-5 euros ya serigrafiada (depender√° de la calidad y personalizaci√≥n realizada). Una pegatina depender√° del tama√Īo pero ser√° inferior a un euro. El importe de un trofeo depender√° del tipo y tama√Īo; hay trofeos por menos de 15 euros personalizados. Lo mismo pasar√° con los dem√°s detalles, dependiendo de la calidad y personalizaci√≥n costar√° m√°s o menos.

Se puede entregar unos tickets para canjear por refrescos y/o botellín de agua, bocadillos, aperitivos,…

  • Si se trata de una concentraci√≥n en un solo lugar sin ruta, se aconseja que haya diferentes actividades como un espect√°culo de baile o m√ļsica, cualquier tipo de concurso, prueba de habilidades, gymkhana, votaciones,‚Ķ
  • Se contactar√° nuevamente con las autoridades municipales para concretar el desarrollo del evento, la ayuda en material organizativo como vallas, stand, recinto cerrado, etc; horario de se√Īalizaci√≥n de corte de calles y/o aparcamientos; uso de la polic√≠a local o protecci√≥n civil durante la ruta o el inicio de la misma.

*Se aconseja cuanto tenga los datos m√°s importantes del evento ya confirmados, utilizar Unumove para promocionar e instar a los posibles asistentes  a que se apunten. Por ello, hay que indicar una fecha l√≠mite de inscripci√≥n, ya por motivos de espacio tanto en el lugar de encuentro como por el aforo del restaurante/alojamiento si lo hubiera*

EVENTO DE VARIOS DIAS

Se podrá seguir las indicaciones de un evento de un solo día pero habrá que tener en cuenta:

  • El lugar, precio y tipo de alojamiento; sopesar tanto sus ventajas e inconvenientes:
  • Contactar con el alojamiento tambi√©n 3-4 meses antes (si es posible incluso con m√°s tiempo) para trasladar el evento que se va a organizar, ver la disponibilidad y tipo de habitaciones para los futuros participantes.
  • Concretar con el alojamiento una pol√≠tica de anulaci√≥n de las habitaciones. As√≠ se podr√° trasladar al evento publicado y as√≠ el futuro participante lo tendr√° en cuenta en su inscripci√≥n, ya que se indicar√° en las condiciones de la pol√≠tica de anulaci√≥n de asistencia al evento.
  • Se recomienda elegir un sitio el cual las personas que asisten, tengan un espacio suficiente, seguro y a ser posible vigilado para poder aparcar sus veh√≠culos durante la estancia. Pensad que el asistente al evento, es un aficionado al mundo del motor, el cual le dedica su tiempo a tener su veh√≠culo en perfectas condiciones y un mantenimiento al d√≠a.  
  • Si es posible, el alojamiento est√© cerca del punto de encuentro o si es una parada intermedia, que est√© pr√≥ximo al itinerario de la ruta.
  • Si por ejemplo se trata de un fin de semana, en el viernes se puede organizar una cena en el mismo alojamiento (si tiene alg√ļn sal√≥n o espacio suficiente) para dar la bienvenida a los asistentes.
  • Si tiene alg√ļn sal√≥n o espacio suficiente se puede utilizar para realizar la entrega de trofeos, reuni√≥n sobre el club/asociaci√≥n o cualquier actividad para amenizar el evento.
  • Si el alojamiento, es en una zona de acampada preparada para espec√≠ficamente para el evento, habilitar todas las comodidades posibles para los participantes, como aseos, wc, zona de sombreo o carpas, barras de bar,‚ĶEs decir que los inscritos no sufran las inclemencias meteorol√≥gicas (ya sea frio, calor o lluvia), que puedan asearse o al ir ba√Īo, y que no tengan problema para hidratarse/refrescarse.
  • Si hay una ruta (pinche aqu√≠ si desea consejos), es recomendable que el organizador la realice antes del evento, para comprobar el estado de la carreteras, localidades, paradas,‚Ķpara que los veh√≠culos realicen el recorrido sin ning√ļn tipo de incidencias o si las hubiera poder realizar cualquier modificaci√≥n de la ruta ( es recomendable tener un recorrido alternativo )

Como tipos de alojamiento podr√≠a ser un hotel, hostal, apartamentos tur√≠sticos, albergues, camping, espacio espec√≠fico preparado para acampar, cualquier tipo de alojamiento urbano o rural…

Si se trata de un solo d√≠a el evento, estar en el punto de encuentro al menos una hora antes, para se√Īalizar y delimitar correctamente el recinto. Si se trata de varios d√≠as ( fin de semana ) llegar un d√≠a antes para terminar de organizar el alojamiento, las diferentes actividades e incluso comprobar el estado de las carreteras para el recorrido de la ruta.

En el punto de encuentro, se recomienda instalar un Stand o carpa, con una mesa o barra alta para ya sea para confirmar las inscripciones o informar sobre el evento y/o club que organiza. Por ello, si se instala a la entrada del recinto o lugar, es para verificar de manera rápida que el vehículo asistente está inscrito a través de la comprobación del justificante. Se tiene que tener espacio, ya que sin quererlo, se puede formar una cola de vehículos esperando a entrar con la consiguiente molestia para el tráfico circulatorio ajeno al evento.

Si se instala en un lugar intermedio, alguna/s persona/s se tienen que ocupar de aparcar a los vehículos y dirigir a los inscritos a dicha carpa de información/inscripción.

Uno de otros motivos de instalar un stand es para la entrega de los detalles del evento, ya sea los obsequios publicitarios y/o refrescos, bocadillos, aperitivos,…

Si el motivo del evento es una ruta ocio turística, se recomienda entre media hora y una hora, de espera de cortesía. Pensad que puede venir alguien de lejos y no conozca el lugar de encuentro.

Si el evento se trata de una concentración y posteriormente una ruta, se recomienda estar entre 1:30-2:30h en el punto de encuentro. Es aconsejable indicar tanto la hora de inicio de la salida de la ruta, de la entrega de trofeos/sorpresas como la hora estimada de finalización de las actividades y/o del evento.

Si hay una parada durante la ruta, se aconseja que se haga en un lugar donde haya un bar/restaurante para tomar, por ejemplo, un refrigerio o poder ir al W.C.

Un apunte a tener en cuenta en dicha parada es del espacio de aparcamiento. Buscar un lugar en donde se pueda albergar a todos los veh√≠culos sin ocasionar ning√ļn problema de tr√°fico ni cualquier otro malestar.

Se recomienda tener impreso y/o descargado en un archivo PDF en cualquier dispositivo visual (teléfono, Ipad, ordenador portátil,…), el listado de inscritos. Pudiera ser que en el punto de encuentro no hubiera cobertura y se tuviera que hacer la confirmación de manera manual. Por ello, se aconseja que se compruebe anteriormente al día del evento de que no habrá fallo de cobertura de conexión a internet.

Para el control de acceso al restaurante, y el n¬ļ de asistentes es inferior a 20 personas se puede utilizar el listado de Unumove. En caso contrario, si el n√ļmero de asistentes es elevado, se aconseja entregar unas pulseras de pl√°stico o goma, para identificar correctamente a los inscritos que han pagado dicho servicio y dar agilidad.

Si hay entrega de trofeos, sorteos o sorpresas durante o después de la comida, se aconseja que haya un sistema de comunicación adecuado como un micrófono conectado a un equipo de sonido.

Se recomienda que cuantos m√°s veh√≠culos haya para la ruta, m√°s simplificada tiene que ser √©sta. Con Unumove, cualquier inscrito podr√° comprobar la ruta e incluso activando la geolocalizaci√≥n, podr√° utilizar ‚ÄúGoogle Maps‚ÄĚ para poder guiarse hasta el destino final o parada intermedia.

A ser posible intentad evitar pasad por el centro de la poblaciones, ya que si se pretende ir todo el grupo rodando uno tras otro, al estar el tráfico abierto, puede haber cortes entre los vehículos, ya sea por semáforos, rotondas o cruces, al incorporarse otros ajenos a la ruta. Por ello se recomienda estudiar el recorrido para evitar desviarse erróneamente.

Cuando se trate de una cantidad de vehículos considerable (más de 30), se recomienda que las autoridades municipales ayuden a salir del punto del encuentro e incorporarse a la carretera.

Se recomienda si hay paradas intermedias, que se realice en un espacio suficientemente grande para albergar a todos los vehículos que han salido de ruta. Si es posible, hacerlo en un lugar donde haya cualquier bar/cafetería/restaurante para poder tomar algo y/o ir al WC.

En caso de accidente, como todos los vehículos disponen de su seguro correspondiente, éste es quien se hará cargo, por lo que el organizador y Unumove se eximen de cualquier responsabilidad de no llevar el seguro en vigor y/o ITV reglamentaria.

  • Seguir las normas de circulaci√≥n y respetar la velocidad m√°xima permitida de la v√≠a.
  • La llegada al punto de encuentro tiene que ser con el dep√≥sito completamente lleno. Una parada en la gasolinera de manera improvisada puede provocar un corte e incluso equivocar a los que van detr√°s.
  • Siempre se sigue al coche de delante. Incluso si se equivoca.
  • Estar atento al veh√≠culo de detr√°s. A trav√©s del retrovisor interior, controlar que el veh√≠culo de detr√°s le sigue, ya que √©ste podr√≠a haber tenido un problema/aver√≠a o equivocarse con el itinerario y hacer que el resto vaya tras el err√≥neamente. Todo en su medida, si hay una zona de curvas y le dejamos de ver un breve tiempo es normal.
  • Mantener la distancia de seguridad y no agobiar a veh√≠culo que os precede. Aspecto fundamental para que cada veh√≠culo vaya a su ritmo sin tener que excederse de sus posibilidades. Se trata de rutear todos juntos.
  • Al llegar a un sem√°foro, cruce o rotonda, no forzar la situaci√≥n para incorporarse o seguir la v√≠a, ya que podr√≠a suponer un corte y/o provocar un accidente/incidente innecesario.
  • No adelantar sin motivo aparente. La ruta no es una competici√≥n ni la carretera es un circuito. En carretera no hay que tener prisa.
  • Facilitar y no molestar a los dem√°s usuarios de la via.
  • Llevar walkie si la ruta tiene bastantes kil√≥metros. Si est√°n todos comunicados es mucho m√°s f√°cil rutear y podemos avisar de cualquier cambio/imprevisto.
  • Nunca avisar por walkie de que se puede adelantar. Terminantemente decir ‚Äúsal ahora que no viene nadie‚ÄĚ.
  • Despu√©s de una zona de curvas, se puede utilizar una recta para reagruparse.
  • Si alguien se perdiera durante la ruta, puede utilizar Unumove para volver al itinerario planificado.

Supongamos el caso de que un club/asociación de vehículos clásicos realiza un evento, y algunos posibles participantes, tras enterarse de que al ser socio de dicho club tienen unas ventajas, quieren serlo antes de inscribirse al evento.

Con Unumove se podría simplificar ese proceso. Tan fácil como indicar en la página de inscripción del evento, la opción de ser socio y en la cual, aparecerá el importe a pagar por dicho concepto (y los demás como inscripción, comida y/o alojamiento si lo hubiera)

Por tanto, un usuario podría pagar de una sola vez la inscripción a un evento como el alta al club. Recibirá un justificante al mail tanto de los conceptos del evento como de ya ser socio del club.

Adem√°s a medida que Unumove crezca, se habilitar√° en la herramienta web un apartado de Alta de Club/Asociaciones.

Desde ah√≠, cualquier usuario podr√° ser socio de cualquier club/asociaci√≥n de Espa√Īa, de manera muy f√°cil.

Desde ahí, el club en sí, se beneficia de hacerse cada vez más grande de una manera rápida y eficiente. Desde Unumove se le trasladará todos los datos necesarios para el alta y el importe correspondiente.

Operativa para el organizador para indicar esta opción en su evento

El usuario cuando se√Īale la opci√≥n de darse de alta a un club, ya sea en el apartado correspondiente o en la pantalla de inscripci√≥n de un evento, los datos indicados se le trasladar√° al club y posteriormente el importe de la cuota de socio.

Así mismo, el club nos tendrá que facilitar todos los datos del club para su correcta comprobación y que no se trate de un fraude o estafa:

  • Denominaci√≥n completa.
  • N¬ļ de registro de asociaci√≥n o club
  • Direcci√≥n completa.
  • Estatutos y √ļltima acta.
  • Certificado de IBAN bancario y justificante de estar la cuenta operativa (para poder realizar la transferencia a dicha cuenta por el importe de los socios)

Unumove se reserva el derecho de realizar esta gestión en caso de duda al respecto sobre el club o su funcionamiento.

Se cobrar√° 1 euro por cada gesti√≥n de alta de usuario a un club ‚Äď Actualmente exenta esta comisi√≥n de gesti√≥n –

El organizador después de indicar la fecha máxima de inscripción, deberá de especificar la política de anulación de asistencia al evento. Es decir, hasta qué día es posible cancelar la asistencia y se le devuelva el dinero pagado (menos la comisión de gestión de Unumove)

Se recomienda que se pueda anular la asistencia hasta 3 días antes de la fecha límite de inscripción.

Por ejemplo, si un evento es el día 25, la fecha máxima de inscripción el día 23, se podría anular la asistencia hasta el día 20.

La política de anulación dependerá de la complejidad del evento que realice el organizador. Si por ejemplo hay alojamiento en el evento, posiblemente la política de anulación será más estricta.

Por ello, se habilitará un despegable para que el organizador indique el día límite de anulación, tanto de la comida como del alojamiento (si lo hubiere)

 

1er ejemplo:

  • D√≠a evento: 28 de mayo
  • Fecha l√≠mite de inscripci√≥n: 26 de mayo
  • Fecha l√≠mite de anulaci√≥n: 23 de mayo
  • Importe inscripci√≥n: 5 euros

Si un usuario se inscribió el 4 de mayo y anula su asistencia el 18 de mayo, recibirá el importe de 4,50 euros (el importe de inscripción menos la comisión del 10% de gestión de Unumove).

Si un usuario que se inscribió el 30 de abril y anula su asistencia el 25 de mayo, NO recibirá el importe pagado.

 

2¬ļ ejemplo:

  • D√≠a evento: 10 de julio
  • Fecha l√≠mite de inscripci√≥n: 30 de junio
  • Fecha l√≠mite de anulaci√≥n: 20 de junio ( alojamiento) ‚Äď 30 de junio (comida)
  • Importe inscripci√≥n: 10 euros (inscripci√≥n) + 20 euros (comida) + 60 (alojamiento) = 90 euros.

Si un usuario anula su asistencia el 17 de junio, se le devolver√° el importe de 89 euros (el importe de inscripci√≥n menos la comisi√≥n de gesti√≥n del 10% de Unumove. No se ha disfrutado ning√ļn servicio de comida ni alojamiento)

Si un usuario anula su asistencia el 23 de junio, se le devolver√° el importe de 29 euros.

Si un usuario anula su asistencia el 4 de julio, no se devolver√° el importe pagado.

En caso de que el evento no se celebre por causas ajenas a los usuarios, recibir√°n su dinero pagado.

En el plazo de hasta 4 días hábiles recibirá el usuario el importe que le corresponde por la anulación de la asistencia al evento.

El motivo de establecer una política de anulación es para que el organizador pueda tener un control de la asistencia, que no haya variaciones significativas en las inscripciones del evento, y para facilitar la gestión al restaurante y/o alojamiento. Por tanto, se pretende organizar un evento con calidad para todas las partes implicadas.

*** Si se paga a través de PayPal no se le devolverá el importe de la comisión cobrada por dicha empresa ***

Sistema de votación para un determinado premio

A trav√©s de Unumove, tener un sistema para que en tiempo real, los usuarios participantes puedan votar a un veh√≠culo por una determinada caracter√≠stica o porque es el m√°s ‚Äúvistoso‚ÄĚ. Se trata del premio del m√°s votado por los usuarios.

También se puede hacer un sistema de votaciones para una determinada foto, en la cual, el que más me gusta de Facebook tenga o dentro de la página web, al que más votos tenga a su favor.

Para el trofeo del ‚Äúm√°s lejano‚ÄĚ con Unumove es muy f√°cil de saber, ya que se pide en el registro del usuario el CP. Si se duda de la procedencia siempre se puede pedir el DNI y/o cualquier documento justificativo que demuestre la procedencia.

Publicaci√≥n por parte del organizador del resultado de los trofeos en Unumove. Se puede utilizar para ello el apartado de Unumove.com/cr√≥nicas 

Sistema de sorteo para un evento

Dependiendo del n¬ļ de asistentes se deber√° utilizar un sistema u otro:

  • Bingo ‚Äúest√°ndar‚ÄĚ. Hay que tener en cuenta que son 90 n¬ļ diferentes. Imaginad que hay 120 usuarios pero se ha decidido que el sorteo se realice al t√©rmino de la comida, y en ese caso hay 74 inscritos que acuden al restaurante. Habr√≠a que ver los asistentes a la comida que tenga la numeraci√≥n del 91 al 120 y darle un n¬ļ que se sepa a trav√©s del listado que no va a acudir a la comida ni al sorteo al t√©rmino de esta. As√≠ de esta manera, cada vez que sale un n¬ļ en el bingo es un afortunado a un regalo.
  • Sorteo ‚Äúnormal‚ÄĚ. Hacer ‚Äúpapelitos‚ÄĚ de igual forma y textura, con el n¬ļ apuntado. Poner en una bolsa, cubo, sombrero,‚Ķque alguien ajena a la organizaci√≥n sea la ‚Äúmano inocente‚ÄĚ y vaya escogiendo papeles en funci√≥n del n¬ļ de regalos.
  • Si la cantidad es de menos de 40 asistentes, se podr√° utilizar una baraja espa√Īola. Si supera los 40 pero no los 52, se podr√° utiliza una baraja de Poker. Habr√° que tener 2 barajas de cada, repartir una carta de una baraja (por ejemplo con el reverso rojo) y una ‚Äúmano inocente‚ÄĚ barajar√° la otra baraja (reverso de color azul) y escoger√° cartas en funci√≥n del n¬ļ de regalos.
  • Determinadas cifras de un DNI. Se puede indicar que ser√° el/los afortunados a los regalos aquellas personas que tenga en su DNI unas determinadas cifras. Por ejemplo, aquellas personas que tengan 3 n√ļmeros repetidos de manera consecutiva y ganar√° el que menor tenga la repetici√≥n, que ser√° 000; o las 3 √ļltimas cifras con mayor numeraci√≥n, que ser√° 999.
  • N¬ļ al azar. Se apunta en un listado (diferente al de la inscripci√≥n), los n¬ļ o el nombre de los asistentes, y ‚Äúuna persona inocente‚ÄĚ como un/@ ni√Ī@ dir√° un n¬ļ entre el 1 y el que sea.

En función del evento organizado (coches, camiones o motos) se pueden proponer diferentes trofeos:

  • M√°s antiguo.
  • Menos restaurado o sin restaurar.
  • Con mejor interior.
  • Con mejor est√©tica exterior.
  • M√°s Racing.
  • M√°s potente.
  • M√°s ruidoso.
  • Conductor m√°s joven.
  • Conductor con m√°s edad.
  • Asistencia participante m√°s lejano.
  • M√°s votado por el p√ļblico.
  • M√°s espectacular.
  • M√°s inusual o menos visto.
  • Mejor relaci√≥n peso/potencia.
  • Mejor rotulado.
  • M√°s transformado.

Para el mundo del TUNING:

– Top 5 Moto Tuning
– Mejor Pintura Moto
РMejor Ilumincación Moto

– Mejor Europeo
– Mejor Japones
– Mejor Americano
– Mejor Cl√°sico
– Mejor 4×4
– Mejor Furgoneta
– Mejor racing
– Mejor stance
– Mejor Interior
– Coche m√°s popular (Votado por el p√ļblico)
– Coche m√°s ruidoso (Prueba de escape)
– Coche m√°s bajo con / sin neum√°tica (Prueba altura)
– Baby Tuning / Motorshow

– Mejor Mascota Tuning / Motorshow

– Top 20
– Top  PRO
– Top  Iniciados
– Top  Iluminaci√≥n

– Top  Multimedia
– Top  Interior
– Top  Japo
– Top  Racing
– Top Barroco
– Top  Plastidip
– Top  Coche Americano
– Top  Coche Cl√°sico
– Top  Maquetuning
– Maqueta XXL
– Night Show Car
– Show Car
– Escape + Ruidoso (Diesel / Gasolina)

– Mejor coche llanzallamas

– Mejor corte de encendido
– Mejor Maletero
РMejor Aerografía Exterior / Interior
– Mejor Pintura
– Mejor vinilo
РMejor Instalación Iluminación
– Mejor Multimedia

– Mejor Baile de Neum√°tica

– Mejor Import
– Llanta + Bonita
– Llanta + Grande
– Llanta + Peque√Īa
– Coche + Bajo desde Talonera
– Coche + Ancho
РMejor Hidroimpresión
– Coche + Lejano
– Mejor Coche Americano
РMejor Presentación
– Club + Numeroso
– Grupo + Numeroso

– Pruebas de Sonido:

S.P.L:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

RTA:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

COMPENSACI√ďN:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

PANCADAO:
A 1 2 3
B 1 2 3
C 1 2 3
D 1 2 3

TR√ćO:
A 1 2 3
B 1 2 3
C 1 2 3

A través de Unumove se podrá gestionar el seguro de Responsabilidad Civil para su evento o para su club/asociación.

Durante el alta de un evento por parte de un organizador, se podrá indicar en el formulario que desea que Unumove gestione la contratación de un seguro de Responsabilidad Civil.

La compa√Ī√≠a aseguradora actual es Generali Espa√Īa SA de Seguros y Reaseguros con NIF:A28007268.

Para ver el condicionado general, las coberturas, exclusiones y cualquier otra información, pinche aquí.

Limitación responsabilidad sobre actuaciones derivadas de un organizador.

 

Usted reconoce y acepta, en el grado m√°ximo permitido en derecho, la totalidad de las condiciones y exclusiones derivadas del condicionado del seguro de responsabilidad civil. Unumove y cualesquiera otras partes involucradas en la gesti√≥n del seguro de responsabilidad civil NO RESPONDER√ĀN por da√Īos accidentales, materiales o inmateriales, indirectos, o emergentes, incluidos la p√©rdida de beneficios, la p√©rdida de datos o la p√©rdida de fondo de comercio, la interrupci√≥n de servicio, los desperfectos inform√°ticos o fallos de sistema, o el coste de productos o servicios de sustituci√≥n, ni por da√Īos personales, lesiones o da√Īos psicol√≥gicos que se deriven del seguro de responsabilidad civil contratado con Generali Espa√Īa SA de Seguros y Reaseguros o que guarden relaci√≥n con las mismas; que surjan del uso del seguro de responsabilidad civil o de la imposibilidad de uso de este.

Unumove mediar√° entre el organizador y Generali Espa√Īa SA de Seguros y Reaseguros para la contrataci√≥n entre ambas partes del seguro de responsabilidad, facilitando los datos necesarios para dicha contrataci√≥n.

Unumove no se responsabiliza ante cualquier actuaci√≥n, siniestro o causa derivada antes, durante o posterior a un evento. El organizador reconoce y acepta las condiciones del seguro de responsabilidad previa a la indicaci√≥n a Unumove de gestionar la contrataci√≥n del seguro de responsabilidad civil a trav√©s de Generali Espa√Īa SA de Seguros y Reaseguros para su evento o club/asociaci√≥n, en el proceso de alta de un evento (o posteriormente mediante cualquier otra comunicaci√≥n ya sea a trav√©s de Unumove.com o correo electr√≥nico).

Ante cualquier reclamación y/o siniestro, Unumove facilitará los datos necesarios para su resolución a cualquier parte afectada dentro de la LOPD.

 

Procedimiento gestión contratación seguro de responsabilidad civil

El organizador en el formulario de alta de un evento podr√° indicar que Unumove gestione la contrataci√≥n de un seguro de responsabilidad civil (Generali Espa√Īa SA de Seguros y Reaseguros).

Unumove se pondrá en contacto con el organizador mediante correo electrónico, en el cual tendrá que pinchar un enlace para confirmar que desea que Unumove gestione la contratación de un seguro de responsabilidad civil.

El requisito para la contrataci√≥n de este tipo de seguros es que sea para un m√≠nimo de 100 veh√≠culos. Tendr√° una vigencia este seguro de un a√Īo desde su contrataci√≥n y para la celebraci√≥n de 100 eventos. El importe aproximado con estos requisitos es de menos de 350 euros.

Se le habilitar√° una p√°gina en donde tendr√° que indicar NOMBRE COMPLETO (persona f√≠sica o jur√≠dica como un club o asociaci√≥n), DIRECCI√ďN COMPLETA o SEDE SOCIAL, PARTICIPANTES O ASOCIADOS, N¬ļ DE EVENTOS AL A√ĪO…

Unumove puede gestionar la solicitud de autorización a la DGT.

 No estar√° sometida al r√©gimen de autorizaci√≥n, la celebraci√≥n de aquellas actividades distintas a pruebas deportivas u otros eventos para veh√≠culos cl√°sicos de 10 o menos participantes.

1.- Para iniciar el proceso de solicitud, tendrá primeramente pagar la tasa << 1.4 РPermisos de carácter temporal Permisos y autorizaciones de carácter temporal para traslados y pruebas de vehículos y autorizaciones especiales en razón del vehículo o utilización de la carretera >> por importe de 19,80 euros, por ejemplo, en el siguiente enlace:

https://sedeapl.dgt.gob.es:7443/WEB_Tasas6b/jsp/profesionales/index.jspx

*Nota: Se puede pagar la tasa 1.4 en cualquier oficina de tr√°fico.

2.- Adjuntar el justificante a través de correo electrónico ( contacto@unumove.com ).

3.- Unumove rellenar√° el impreso con los datos del organizador y domicilio, el tr√°mite que se desea realizar, denominaci√≥n, n¬ļ de participantes estimados en total, fecha de inicio y final de celebraci√≥n, croquis del recorrido, provincia y lugar de inicio y final, provincias de paso y, cuando sea el caso, n¬ļ de etapas, n¬ļ de edici√≥n y subdivisiones de la actividad. Para la estimaci√≥n del n√ļmero total de participantes se podr√° hacer constar, en caso de que fuera una actividad de celebraci√≥n peri√≥dica, el n√ļmero de participantes de la edici√≥n anterior.

Cuando se trate de un evento para veh√≠culos cl√°sicos se rellenar√° los datos personales relativos a director ejecutivo y responsable de Seguridad vial.

4.- Unumove enviará al organismo dependiente ya sea la DGT, subdelegación del gobierno o ayuntamiento correspondiente:

  • Justificante tasa 1.4
  • Informe / Impreso cumplimentado y detallado del evento.
  • Copia de seguro de responsabilidad civil del organizador*.

*El organizador podr√° enviar copia de su seguro de responsabilidad al correo electr√≥nico (contacto@unumove.com) o solicitar la gesti√≥n de contrataci√≥n de un seguro de RC a trav√©s de Unumove. Pinche aqu√≠ para ver el proceso de solicitud de contrataci√≥n de un seguro de RC con GENERALI ESPA√ĎA SA SEGUROS Y REASEGUROS.

En el correo que se remitir√° al organismo correspondiente, se indicar√° con copia al organizador.

5.- En cuanto se tenga respuesta (tanto afirmativa como negativa) se le comunicar√° al organizador.

Unumove no se responsabiliza de los datos aportados por el organizador para  la solicitud de autorizaci√≥n para la celebraci√≥n de su evento al organismo correspondiente.

Si desea más información:

https://sede.dgt.gob.es/es/tramites-y-multas/autorizaciones-especiales-de-circulacion/autorizaciones-especiales/pruebas-deportivas-marchas-ciclistas-otros-eventos-usos-excepcionales-via.shtml

Mi Cuenta