Idea de Evento

Publicaci贸n

Inscripciones

Control de Asistentes

– A trav茅s de un formulario de 芦Alta de Evento禄 se da la posibilidad de personalizaci贸n a la hora de solicitar la informaci贸n a los posibles participantes. Podr谩 por ejemplo, solicitar que indiquen la marca y modelo del veh铆culo, fecha de matriculaci贸n,  asistentes a la comida, 1er y/贸 2潞 plato del men煤, la talla de la camiseta, o cualquier tipo de dato que necesite para la realizaci贸n con 茅xito de su evento. 

– Eliminaci贸n de la incertidumbre sobre la cantidad de asistentes al evento. Por consiguiente, ese riesgo que tambi茅n se traslada al restaurante/hotel, se elimina. Se puede seleccionar tanto una fecha m谩xima de inscripci贸n como el n潞 m谩ximo de comensales/alojamiento. Cuando llegue al l铆mite de esas variables, la inscripci贸n se paralizar谩. En caso de que el 煤ltimo d铆a haya plazas disponibles, se podr谩 enviar a los usuarios de Unumove, un mail indicando la disponibilidad a煤n del evento.  Posibilidad de restringir el n潞 de comensales por veh铆culo.

– Recaudaci贸n del importe de las inscripciones sin ning煤n tipo de esfuerzo evitando cualquier tipo de problema el d铆a del evento. Pago inmediato al organizador tras la celebraci贸n del evento (tras verificaci贸n de Unumove)

– Gesti贸n de pago al restaurante y/o hotel. O cualquier otro servicio indicado.

– Posibilidad de gestionar a un posible participante inscrito el alta como socio al club que organiza el evento.

– Se evita llevar la cantidad recaudada el d铆a del evento 鈥渆n el bolsillo鈥. Todos los inscritos ya han realizado su correspondiente pago a trav茅s de Unumove.

– Se evita estar comprobando:
路         Los ingresos/transferencias realizada en la cuenta indicada para la inscripci贸n anticipada;
路         si el  importe, nombre y/o el concepto est谩 correcto; 
路         trasladar esos datos de manera manual a un archivo Excel o a un listado en papel; 
路         estar preocupado por la devoluci贸n del importe si ha llegado a anular su asistencia.
– Informaci贸n de las inscripciones mientras est茅 publicado el evento.  Podr谩 visualizar como avanzan la elecci贸n de las diferentes opciones. Por ejemplo, el inscrito podr谩 indicar la talla de la camiseta que recibir谩 el d铆a del evento.

– Notificaci贸n diaria durante los 7 煤ltimos d铆as del cierre de la inscripci贸n, tanto al restaurante como al hotel, de los usuarios inscritos y que han pagado dicho servicio. Es decir, si el cierre de la inscripci贸n es el d铆a 20 y la celebraci贸n del evento el 22, desde el 13 al 20, se enviar谩 dicha notificaci贸n diaria de los asistentes, para sus previsiones y/o acopio de provisiones para el d铆a del evento.

 

– Desde tu ubicaci贸n o tu direcci贸n de residencia, se podr谩 marcar la ruta hacia el punto de encuentro del evento.

– Posibilidad de indicar/mostrar en un mapa la ruta que va a haber durante el evento. (EN PROCESO)

– Se habilitar谩 un acceso privado para el restaurante y/o alojamiento. Ah铆 podr谩n consultar el listado de asistentes y cualquier otro documento subido por Unumove.

– Posibilidad de utilizar a Unumove para que los participantes inscritos interact煤en durante el evento para realizar concursos, sorteos o votaciones.

– Posibilidad de gesti贸n de la autorizaci贸n de la DGT.

– Posibilidad de solicitar el Seguro de Responsabilidad Civil para el evento a trav茅s de Unumove.

– Posibilidad de comunicaci贸n del evento publicado con todo detalle a las autoridades municipales (correo electr贸nico al Ayuntamiento)

– Promoci贸n del evento en las diferentes redes sociales que est茅 Unumove.

– Publicidad de los patrocinadores del evento de manera sencilla y f谩cil en Unumove.

– Posibilidad de modificaci贸n del evento tras su publicaci贸n (tras verificaci贸n por parte de Unumove)

– Verificaci贸n, control e informaci贸n de todos los inscritos  el d铆a del evento.

– Control del acceso al restaurante o al lugar de la celebraci贸n de la comida.

– Creaci贸n de eventos VIP o exclusivos.

– A trav茅s de Unumove se puede ver si hay un evento de las mismas caracter铆sticas y el mismo d铆a en la zona que se tiene pensado realizar. Por ello, se evita que dos eventos 鈥渟e pisoteen鈥 y perjudiquen a aquellos usuarios que tendr铆an pensado ir a ambos.

Pinche en 鈥淥rganizar evento鈥. Le aparecer谩n los siguientes campos a rellenar:

DATOS INFORMATIVOS PARA EL EVENTO

  • Clase: Coches, motos, tuning, cl谩sicos, camiones,鈥
  • Lugar: calle, avda, parque,鈥ocalidad. Se indicar谩 la direcci贸n.
  • Fecha y Hora del evento
  • Indique nombre del organizador
  • Indique su DNI o CIF
  • Indique su tel茅fono
  • Indique el importe de la inscripci贸n (en euros)

RESTAURANTE / COMIDA

  • Marque el check si desea que Unumove gestione el pago de la comida. Si lo marca le aparecer谩n unos campos a indicar como el nombre del Restaurante y/o Lugar de la comida, la composici贸n y el importe del men煤 o cualquier dato que estime oportuno.

ALOJAMIENTO

  • Marque el check si desea que Unumove gestione el pago del alojamiento. Si lo marca le aparecer谩n unos campos a indicar como el nombre y lugar del alojamiento, n潞 de personas por alojamiento y su respectivo importe.

INSCRIPCIONES / INFORMACI脫N

  • Indique el n潞 m谩ximo de inscritos para el evento
  • Indique el punto de salida de la ruta
  • Indique el punto de llegada o fin de la ruta
  • Indique de forma m谩s extendida si la ruta tendr谩 paradas, puntos intermedios, etc. Puede indicarnos de forma contextual toda la ruta del evento.
  • Estimaci贸n de n潞 de inscritos o participantes
  • Indique si se ha realizado el evento en a帽os anteriores.

ARCHIVOS E IM脕GENES

A modo orientativo puedes enviarnos el cartel del evento si lo tiene e im谩genes de otros a帽os .jpg (posteriormente se podr谩 a帽adir m谩s im谩genes)

Puede a帽adir el cartel y 3 im谩genes representativas/llamativas de eventos anteriores

DATOS A SOLICITAR A LOS PARTICIPANTES PARA EL DESARROLLO DE SU EVENTO.

Marque la casilla con los datos que desee solicitar a los posibles participantes para realizar la inscripci贸n a su evento:

  • Modelo y marca del veh铆culo
  • Matr铆cula
  • Fecha de Matriculaci贸n
  • N潞 de asistentes
  • N潞 de comensales
  • Elecci贸n de 1er y/贸 2潞 plato del men煤
  • Elecci贸n de talla de camiseta
  • Direcci贸n participante o c贸digo postal
  • Si pertenece a un club (ind铆quelo).
  • Alta de socio a su club.
  • Indique la cuota de importe de socio. Para ver las condiciones de poder gestionar el cobro de un alta de socio pinche aqu铆.
  • Indicar cualquier informaci贸n adicional a su evento que quiera solicitar al usuario.

DATOS DE CONTACTO

Estos son los datos que usaremos para darle de alta en Unumove:

  • Indique su nombre.
  • Indique su correo electr贸nico.

AUTORIZACIONES

Desde Unumove le podemos ayudar a gestionar la documentaci贸n del evento. Podr谩 indicar a trav茅s de unos check:

  • Si tiene autorizaci贸n del Ayuntamiento, DGT o Subdelegaci贸n del Gobierno. Puede pinchar aqu铆 para m谩s informaci贸n.
  • Si quiere que Unumove notifique a la DGT o Subdelegaci贸n del Gobierno. Si ha indicado SI, indique las personas integrantes de la organizaci贸n y las funciones que realizan. Indique el trazado de la ruta de manera detallada (croquis, horarios y localizaciones)
  • Si desea que Unumove gestione un Seguro de Responsabilidad Civil para su evento. Si desea mayor informaci贸n sobre el seguro de Responsabilididad Civil pinche aqu铆.
  • Notificar al AYUNTAMIENTO los datos del evento via Email. 

 

NOTA: 芦Cuanta mayor informaci贸n se aporte, m谩s detallado estar谩 el evento para los posibles inscritos禄 

En la p谩gina del formulario se encontrar谩 un enlace para una gu铆a para el organizador.

***Unumove se reserva el derecho de publicar un evento***

EVENTO 鈥淣ORMAL鈥

No hay ning煤n tipo de restricci贸n para apuntarse. El usuario es el responsable de apuntarse en el evento descrito y deber铆a de cumplir los requisitos de inscripci贸n. Es decir, si un usuario se apunta a una quedada de motos, es que tiene una moto y asistir谩 con ella. El organizador como controlar谩 las inscripciones, visualizar谩 con cual veh铆culo se ha apuntado y podr谩 llamarle la atenci贸n/avisarle.

 

EVENTOS VIP

Evento el cual quiere tener totalmente privacidad, discreci贸n y confidencialidad. Para ello, el organizador crear谩 un evento con Unumove y solamente podr谩 visualizarlo e inscribirse a trav茅s de un enlace que se ha enviado previamente al correo electr贸nico. El organizador se encargar谩 de enviar dicho enlace a todos los contactos/usuarios que estime oportuno.

Se trata de evitar que haya personas no indicadas y/o curiosos que acudan a dichos eventos. Por ejemplo, un organizador de veh铆culos superdeportivos (Ferrari, Lamborghini, Porsche,鈥).

 

EVENTOS EXCLUSIVOS

Evento el cual, lo puede ver todo el mundo, pero solamente se puede inscribir aquellos usuarios que tengan un c贸digo. El organizador crear谩 un evento, el cual se generar谩 un c贸digo que lo tendr谩 que enviar a los contactos/usuarios que estime oportuno. Por ejemplo, un club exclusivo de una determinada marca y/o veh铆culo.

  • Idea de Evento. Importe inscripci贸n, punto de encuentro, fecha, hora, ruta, comida, alojamiento, n潞 asistentes, fecha l铆mite, patrocinadores, colaboradores,鈥
  • Autoridades municipales
  • DGT ( si hay ruta fuera del 谩mbito municipal)
  • Restaurante / Alojamiento
  • Detalles asistentes. Trofeos. Regalos/sorpresas.
  • Autoridades municipales
  • D铆a del evento.
  • Post-evento. Valoraci贸n de usuarios. Subida de fotos al blogs de Unumove.

Un evento para que sea un 茅xito se tiene que organizar con tiempo. Para ello vamos a indicar las diferentes fases en la organizaci贸n:

EVENTO DE UN SOLO D脥A:

  • Contacto previo con las autoridades municipales para comentar el evento que se pretende organizar. Entre 3-4 meses antes. Se decide el lugar de celebraci贸n; sopesar tanto sus ventajas e inconvenientes:
  • Se recomienda elegir un sitio el cual las personas que asisten, tengan un lugar de sombra. Pensad que si ese d铆a hace mucho calor y sol, y se trata de una explanada sin refugio alguno, esas personas no van a estar mucho rato all铆.
  • Si es posible, tener una cafeter铆a cerca ya que algunos se levantar谩n temprano para ir al evento y les gustar谩 cuando lleguen al punto de encuentro tomar un caf茅 o desayunar. Adem谩s que los asistentes puedan ir al WC.
  • Intentad que el punto de encuentro tenga buen acceso, ya que algunos asistentes no ser谩n de la zona. Por tanto, intentad dar todas las facilidades posibles al 鈥渇orastero鈥.
  • El punto de encuentro tiene que ser lo suficiente espacioso para albergar a los asistentes estimados.
  • Si se hace una ruta, que haya una entrada y una salida, para evitar un colapso de veh铆culos al inicio de la misma.
  • Si la ruta sale del t茅rmino municipal y supera la cantidad de 10 veh铆culos, hay que solicitar permiso a la DGT.
  • Una vez ya decidido el lugar de encuentro y la fecha marcada en el calendario para el evento, dependiendo de la complejidad/magnitud del evento tocar谩 conseguir la ayuda de patrocinadores/colaboradores.

Por ello, se hace un cartel para promocionar el evento. En la parte superior se indicar铆a el lugar, fecha, hora, si hay ruta tur铆stica, si hay almuerzo con su respectivo importe,鈥 en parte inferior las empresas patrocinadoras. Se puede fraccionar el espacio del cartel y en funci贸n del tama帽o del anuncio se pagar谩 m谩s o menos.

Para un evento simple, con el importe de la inscripci贸n, ya ser铆a suficiente con el uso de Unumove para cubrir todos los gastos.

  • Se recomienda que todo evento tenga una comida, ya sea en un restaurante o se monte una barra/carpa en el lugar de encuentro. Los usuarios que acuden a este tipo de eventos, es porque comparte afici贸n y posiblemente sea la mejor manera de socializar y entablar amistad.

Si se decide por un restaurante, se aconseja ir lo antes posible (justo despu茅s de hablar con las autoridades) para reservar la fecha elegida. Pensad siempre en el aforo m谩ximo y sobre todo, que haya suficiente espacio de aparcamiento para los veh铆culos que han pagado para quedarse a almorzar/cenar.

Sobre el men煤, se aconseja que el precio sea popular (dependiendo la calidad del men煤 pero se aconseja que sea entre 12-25 euros por persona) con bebida ilimitada. Normalmente la gente se toma 2/3 consumiciones y as铆 no habr谩 problema si alguien se ha tomado m谩s de lo contratado. Hay que tener en cuenta que el precio de un men煤 puede variar de un lugar a otro (no cuesta lo mismo en un pueblo de la sierra, que en una ciudad o de una provincia a otra)

Pensad el coste que tiene el d铆a del evento para el asistente: inscripci贸n, comidas para los integrantes del veh铆culo, gasolina, alojamiento, y dem谩s gastos extras.

Con Unumove, al poner una fecha l铆mite de inscripci贸n, el restaurante sabe por anticipado el n煤mero de comensales y hasta lo que cada uno ha elegido para su men煤 (en caso de elecci贸n de 1er y/o 2潞 plato).

Si se decide que haya un alojamiento exclusivo para el evento (por precio, ubicaci贸n, servicios adicionales,鈥), se recomienda que se indique detalladamente y seguramente habr谩 una fecha l铆mite con m谩s antelaci贸n al d铆a del evento. Esa fecha, todo indica, que ser谩 el alojamiento quien la impondr谩 por motivos de gesti贸n/previsi贸n de su actividad.

  • Detalles a entregar con la inscripci贸n.

Hay empresas de publicidad que se encargan de todo: camisetas, pegatinas, trofeos, llaveros o cualquier otro art铆culo. Por ello, se aconseja comprarlo todo ah铆 por ahorro de tiempo (siempre que os pasen un presupuesto razonable). Se estima que una camiseta cuesta en torno a 4-5 euros ya serigrafiada (depender谩 de la calidad y personalizaci贸n realizada). Una pegatina depender谩 del tama帽o pero ser谩 inferior a un euro. El importe de un trofeo depender谩 del tipo y tama帽o; hay trofeos por menos de 15 euros personalizados. Lo mismo pasar谩 con los dem谩s detalles, dependiendo de la calidad y personalizaci贸n costar谩 m谩s o menos.

Se puede entregar unos tickets para canjear por refrescos y/o botell铆n de agua, bocadillos, aperitivos,鈥

  • Si se trata de una concentraci贸n en un solo lugar sin ruta, se aconseja que haya diferentes actividades como un espect谩culo de baile o m煤sica, cualquier tipo de concurso, prueba de habilidades, gymkhana, votaciones,鈥
  • Se contactar谩 nuevamente con las autoridades municipales para concretar el desarrollo del evento, la ayuda en material organizativo como vallas, stand, recinto cerrado, etc; horario de se帽alizaci贸n de corte de calles y/o aparcamientos; uso de la polic铆a local o protecci贸n civil durante la ruta o el inicio de la misma.

*Se aconseja cuanto tenga los datos m谩s importantes del evento ya confirmados, utilizar Unumove para promocionar e instar a los posibles asistentes  a que se apunten. Por ello, hay que indicar una fecha l铆mite de inscripci贸n, ya por motivos de espacio tanto en el lugar de encuentro como por el aforo del restaurante/alojamiento si lo hubiera*

EVENTO DE VARIOS DIAS

Se podr谩 seguir las indicaciones de un evento de un solo d铆a pero habr谩 que tener en cuenta:

  • El lugar, precio y tipo de alojamiento; sopesar tanto sus ventajas e inconvenientes:
  • Contactar con el alojamiento tambi茅n 3-4 meses antes (si es posible incluso con m谩s tiempo) para trasladar el evento que se va a organizar, ver la disponibilidad y tipo de habitaciones para los futuros participantes.
  • Concretar con el alojamiento una pol铆tica de anulaci贸n de las habitaciones. As铆 se podr谩 trasladar al evento publicado y as铆 el futuro participante lo tendr谩 en cuenta en su inscripci贸n, ya que se indicar谩 en las condiciones de la pol铆tica de anulaci贸n de asistencia al evento.
  • Se recomienda elegir un sitio el cual las personas que asisten, tengan un espacio suficiente, seguro y a ser posible vigilado para poder aparcar sus veh铆culos durante la estancia. Pensad que el asistente al evento, es un aficionado al mundo del motor, el cual le dedica su tiempo a tener su veh铆culo en perfectas condiciones y un mantenimiento al d铆a.  
  • Si es posible, el alojamiento est茅 cerca del punto de encuentro o si es una parada intermedia, que est茅 pr贸ximo al itinerario de la ruta.
  • Si por ejemplo se trata de un fin de semana, en el viernes se puede organizar una cena en el mismo alojamiento (si tiene alg煤n sal贸n o espacio suficiente) para dar la bienvenida a los asistentes.
  • Si tiene alg煤n sal贸n o espacio suficiente se puede utilizar para realizar la entrega de trofeos, reuni贸n sobre el club/asociaci贸n o cualquier actividad para amenizar el evento.
  • Si el alojamiento, es en una zona de acampada preparada para espec铆ficamente para el evento, habilitar todas las comodidades posibles para los participantes, como aseos, wc, zona de sombreo o carpas, barras de bar,鈥s decir que los inscritos no sufran las inclemencias meteorol贸gicas (ya sea frio, calor o lluvia), que puedan asearse o al ir ba帽o, y que no tengan problema para hidratarse/refrescarse.
  • Si hay una ruta (pinche aqu铆 si desea consejos), es recomendable que el organizador la realice antes del evento, para comprobar el estado de la carreteras, localidades, paradas,鈥ara que los veh铆culos realicen el recorrido sin ning煤n tipo de incidencias o si las hubiera poder realizar cualquier modificaci贸n de la ruta ( es recomendable tener un recorrido alternativo )

Como tipos de alojamiento podr铆a ser un hotel, hostal, apartamentos tur铆sticos, albergues, camping, espacio espec铆fico preparado para acampar, cualquier tipo de alojamiento urbano o rural…

Si se trata de un solo d铆a el evento, estar en el punto de encuentro al menos una hora antes, para se帽alizar y delimitar correctamente el recinto. Si se trata de varios d铆as ( fin de semana ) llegar un d铆a antes para terminar de organizar el alojamiento, las diferentes actividades e incluso comprobar el estado de las carreteras para el recorrido de la ruta.

En el punto de encuentro, se recomienda instalar un Stand o carpa, con una mesa o barra alta para ya sea para confirmar las inscripciones o informar sobre el evento y/o club que organiza. Por ello, si se instala a la entrada del recinto o lugar, es para verificar de manera r谩pida que el veh铆culo asistente est谩 inscrito a trav茅s de la comprobaci贸n del justificante. Se tiene que tener espacio, ya que sin quererlo, se puede formar una cola de veh铆culos esperando a entrar con la consiguiente molestia para el tr谩fico circulatorio ajeno al evento.

Si se instala en un lugar intermedio, alguna/s persona/s se tienen que ocupar de aparcar a los veh铆culos y dirigir a los inscritos a dicha carpa de informaci贸n/inscripci贸n.

Uno de otros motivos de instalar un stand es para la entrega de los detalles del evento, ya sea los obsequios publicitarios y/o refrescos, bocadillos, aperitivos,鈥

Si el motivo del evento es una ruta ocio tur铆stica, se recomienda entre media hora y una hora, de espera de cortes铆a. Pensad que puede venir alguien de lejos y no conozca el lugar de encuentro.

Si el evento se trata de una concentraci贸n y posteriormente una ruta, se recomienda estar entre 1:30-2:30h en el punto de encuentro. Es aconsejable indicar tanto la hora de inicio de la salida de la ruta, de la entrega de trofeos/sorpresas como la hora estimada de finalizaci贸n de las actividades y/o del evento.

Si hay una parada durante la ruta, se aconseja que se haga en un lugar donde haya un bar/restaurante para tomar, por ejemplo, un refrigerio o poder ir al W.C.

Un apunte a tener en cuenta en dicha parada es del espacio de aparcamiento. Buscar un lugar en donde se pueda albergar a todos los veh铆culos sin ocasionar ning煤n problema de tr谩fico ni cualquier otro malestar.

Se recomienda tener impreso y/o descargado en un archivo PDF en cualquier dispositivo visual (tel茅fono, Ipad, ordenador port谩til,鈥), el listado de inscritos. Pudiera ser que en el punto de encuentro no hubiera cobertura y se tuviera que hacer la confirmaci贸n de manera manual. Por ello, se aconseja que se compruebe anteriormente al d铆a del evento de que no habr谩 fallo de cobertura de conexi贸n a internet.

Para el control de acceso al restaurante, y el n潞 de asistentes es inferior a 20 personas se puede utilizar el listado de Unumove. En caso contrario, si el n煤mero de asistentes es elevado, se aconseja entregar unas pulseras de pl谩stico o goma, para identificar correctamente a los inscritos que han pagado dicho servicio y dar agilidad.

Si hay entrega de trofeos, sorteos o sorpresas durante o despu茅s de la comida, se aconseja que haya un sistema de comunicaci贸n adecuado como un micr贸fono conectado a un equipo de sonido.

Se recomienda que cuantos m谩s veh铆culos haya para la ruta, m谩s simplificada tiene que ser 茅sta. Con Unumove, cualquier inscrito podr谩 comprobar la ruta e incluso activando la geolocalizaci贸n, podr谩 utilizar 鈥淕oogle Maps鈥 para poder guiarse hasta el destino final o parada intermedia.

A ser posible intentad evitar pasad por el centro de la poblaciones, ya que si se pretende ir todo el grupo rodando uno tras otro, al estar el tr谩fico abierto, puede haber cortes entre los veh铆culos, ya sea por sem谩foros, rotondas o cruces, al incorporarse otros ajenos a la ruta. Por ello se recomienda estudiar el recorrido para evitar desviarse err贸neamente.

Cuando se trate de una cantidad de veh铆culos considerable (m谩s de 30), se recomienda que las autoridades municipales ayuden a salir del punto del encuentro e incorporarse a la carretera.

Se recomienda si hay paradas intermedias, que se realice en un espacio suficientemente grande para albergar a todos los veh铆culos que han salido de ruta. Si es posible, hacerlo en un lugar donde haya cualquier bar/cafeter铆a/restaurante para poder tomar algo y/o ir al WC.

En caso de accidente, como todos los veh铆culos disponen de su seguro correspondiente, 茅ste es quien se har谩 cargo, por lo que el organizador y Unumove se eximen de cualquier responsabilidad de no llevar el seguro en vigor y/o ITV reglamentaria.

  • Seguir las normas de circulaci贸n y respetar la velocidad m谩xima permitida de la v铆a.
  • La llegada al punto de encuentro tiene que ser con el dep贸sito completamente lleno. Una parada en la gasolinera de manera improvisada puede provocar un corte e incluso equivocar a los que van detr谩s.
  • Siempre se sigue al coche de delante. Incluso si se equivoca.
  • Estar atento al veh铆culo de detr谩s. A trav茅s del retrovisor interior, controlar que el veh铆culo de detr谩s le sigue, ya que 茅ste podr铆a haber tenido un problema/aver铆a o equivocarse con el itinerario y hacer que el resto vaya tras el err贸neamente. Todo en su medida, si hay una zona de curvas y le dejamos de ver un breve tiempo es normal.
  • Mantener la distancia de seguridad y no agobiar a veh铆culo que os precede. Aspecto fundamental para que cada veh铆culo vaya a su ritmo sin tener que excederse de sus posibilidades. Se trata de rutear todos juntos.
  • Al llegar a un sem谩foro, cruce o rotonda, no forzar la situaci贸n para incorporarse o seguir la v铆a, ya que podr铆a suponer un corte y/o provocar un accidente/incidente innecesario.
  • No adelantar sin motivo aparente. La ruta no es una competici贸n ni la carretera es un circuito. En carretera no hay que tener prisa.
  • Facilitar y no molestar a los dem谩s usuarios de la via.
  • Llevar walkie si la ruta tiene bastantes kil贸metros. Si est谩n todos comunicados es mucho m谩s f谩cil rutear y podemos avisar de cualquier cambio/imprevisto.
  • Nunca avisar por walkie de que se puede adelantar. Terminantemente decir 鈥渟al ahora que no viene nadie鈥.
  • Despu茅s de una zona de curvas, se puede utilizar una recta para reagruparse.
  • Si alguien se perdiera durante la ruta, puede utilizar Unumove para volver al itinerario planificado.

Supongamos el caso de que un club/asociaci贸n de veh铆culos cl谩sicos realiza un evento, y algunos posibles participantes, tras enterarse de que al ser socio de dicho club tienen unas ventajas, quieren serlo antes de inscribirse al evento.

Con Unumove se podr铆a simplificar ese proceso. Tan f谩cil como indicar en la p谩gina de inscripci贸n del evento, la opci贸n de ser socio y en la cual, aparecer谩 el importe a pagar por dicho concepto (y los dem谩s como inscripci贸n, comida y/o alojamiento si lo hubiera)

Por tanto, un usuario podr铆a pagar de una sola vez la inscripci贸n a un evento como el alta al club. Recibir谩 un justificante al mail tanto de los conceptos del evento como de ya ser socio del club.

Adem谩s a medida que Unumove crezca, se habilitar谩 en la herramienta web un apartado de Alta de Club/Asociaciones.

Desde ah铆, cualquier usuario podr谩 ser socio de cualquier club/asociaci贸n de Espa帽a, de manera muy f谩cil.

Desde ah铆, el club en s铆, se beneficia de hacerse cada vez m谩s grande de una manera r谩pida y eficiente. Desde Unumove se le trasladar谩 todos los datos necesarios para el alta y el importe correspondiente.

Operativa para el organizador para indicar esta opci贸n en su evento

El usuario cuando se帽ale la opci贸n de darse de alta a un club, ya sea en el apartado correspondiente o en la pantalla de inscripci贸n de un evento, los datos indicados se le trasladar谩 al club y posteriormente el importe de la cuota de socio.

As铆 mismo, el club nos tendr谩 que facilitar todos los datos del club para su correcta comprobaci贸n y que no se trate de un fraude o estafa:

  • Denominaci贸n completa.
  • N潞 de registro de asociaci贸n o club
  • Direcci贸n completa.
  • Estatutos y 煤ltima acta.
  • Certificado de IBAN bancario y justificante de estar la cuenta operativa (para poder realizar la transferencia a dicha cuenta por el importe de los socios)

Unumove se reserva el derecho de realizar esta gesti贸n en caso de duda al respecto sobre el club o su funcionamiento.

Se cobrar谩 1 euro por cada gesti贸n de alta de usuario a un club 鈥 Actualmente exenta esta comisi贸n de gesti贸n –

El organizador despu茅s de indicar la fecha m谩xima de inscripci贸n, deber谩 de especificar la pol铆tica de anulaci贸n de asistencia al evento. Es decir, hasta qu茅 d铆a es posible cancelar la asistencia y se le devuelva el dinero pagado (menos la comisi贸n de gesti贸n de Unumove)

Se recomienda que se pueda anular la asistencia hasta 3 d铆as antes de la fecha l铆mite de inscripci贸n.

Por ejemplo, si un evento es el d铆a 25, la fecha m谩xima de inscripci贸n el d铆a 23, se podr铆a anular la asistencia hasta el d铆a 20.

La pol铆tica de anulaci贸n depender谩 de la complejidad del evento que realice el organizador. Si por ejemplo hay alojamiento en el evento, posiblemente la pol铆tica de anulaci贸n ser谩 m谩s estricta.

Por ello, se habilitar谩 un despegable para que el organizador indique el d铆a l铆mite de anulaci贸n, tanto de la comida como del alojamiento (si lo hubiere)

 

1er ejemplo:

  • D铆a evento: 28 de mayo
  • Fecha l铆mite de inscripci贸n: 26 de mayo
  • Fecha l铆mite de anulaci贸n: 23 de mayo
  • Importe inscripci贸n: 5 euros

Si un usuario se inscribi贸 el 4 de mayo y anula su asistencia el 18 de mayo, recibir谩 el importe de 4,50 euros (el importe de inscripci贸n menos la comisi贸n del 10% de gesti贸n de Unumove).

Si un usuario que se inscribi贸 el 30 de abril y anula su asistencia el 25 de mayo, NO recibir谩 el importe pagado.

 

2潞 ejemplo:

  • D铆a evento: 10 de julio
  • Fecha l铆mite de inscripci贸n: 30 de junio
  • Fecha l铆mite de anulaci贸n: 20 de junio ( alojamiento) 鈥 30 de junio (comida)
  • Importe inscripci贸n: 10 euros (inscripci贸n) + 20 euros (comida) + 60 (alojamiento) = 90 euros.

Si un usuario anula su asistencia el 17 de junio, se le devolver谩 el importe de 89 euros (el importe de inscripci贸n menos la comisi贸n de gesti贸n del 10% de Unumove. No se ha disfrutado ning煤n servicio de comida ni alojamiento)

Si un usuario anula su asistencia el 23 de junio, se le devolver谩 el importe de 29 euros.

Si un usuario anula su asistencia el 4 de julio, no se devolver谩 el importe pagado.

En caso de que el evento no se celebre por causas ajenas a los usuarios, recibir谩n su dinero pagado.

En el plazo de hasta 4 d铆as h谩biles recibir谩 el usuario el importe que le corresponde por la anulaci贸n de la asistencia al evento.

El motivo de establecer una pol铆tica de anulaci贸n es para que el organizador pueda tener un control de la asistencia, que no haya variaciones significativas en las inscripciones del evento, y para facilitar la gesti贸n al restaurante y/o alojamiento. Por tanto, se pretende organizar un evento con calidad para todas las partes implicadas.

*** Si se paga a trav茅s de PayPal no se le devolver谩 el importe de la comisi贸n cobrada por dicha empresa ***

Sistema de votaci贸n para un determinado premio

A trav茅s de Unumove, tener un sistema para que en tiempo real, los usuarios participantes puedan votar a un veh铆culo por una determinada caracter铆stica o porque es el m谩s 鈥渧istoso鈥. Se trata del premio del m谩s votado por los usuarios.

Tambi茅n se puede hacer un sistema de votaciones para una determinada foto, en la cual, el que m谩s me gusta de Facebook tenga o dentro de la p谩gina web, al que m谩s votos tenga a su favor.

Para el trofeo del 鈥渕谩s lejano鈥 con Unumove es muy f谩cil de saber, ya que se pide en el registro del usuario el CP. Si se duda de la procedencia siempre se puede pedir el DNI y/o cualquier documento justificativo que demuestre la procedencia.

Publicaci贸n por parte del organizador del resultado de los trofeos en Unumove. Se puede utilizar para ello el apartado de Unumove.com/cr贸nicas 

Sistema de sorteo para un evento

Dependiendo del n潞 de asistentes se deber谩 utilizar un sistema u otro:

  • Bingo 鈥渆st谩ndar鈥. Hay que tener en cuenta que son 90 n潞 diferentes. Imaginad que hay 120 usuarios pero se ha decidido que el sorteo se realice al t茅rmino de la comida, y en ese caso hay 74 inscritos que acuden al restaurante. Habr铆a que ver los asistentes a la comida que tenga la numeraci贸n del 91 al 120 y darle un n潞 que se sepa a trav茅s del listado que no va a acudir a la comida ni al sorteo al t茅rmino de esta. As铆 de esta manera, cada vez que sale un n潞 en el bingo es un afortunado a un regalo.
  • Sorteo 鈥渘ormal鈥. Hacer 鈥減apelitos鈥 de igual forma y textura, con el n潞 apuntado. Poner en una bolsa, cubo, sombrero,鈥ue alguien ajena a la organizaci贸n sea la 鈥渕ano inocente鈥 y vaya escogiendo papeles en funci贸n del n潞 de regalos.
  • Si la cantidad es de menos de 40 asistentes, se podr谩 utilizar una baraja espa帽ola. Si supera los 40 pero no los 52, se podr谩 utiliza una baraja de Poker. Habr谩 que tener 2 barajas de cada, repartir una carta de una baraja (por ejemplo con el reverso rojo) y una 鈥渕ano inocente鈥 barajar谩 la otra baraja (reverso de color azul) y escoger谩 cartas en funci贸n del n潞 de regalos.
  • Determinadas cifras de un DNI. Se puede indicar que ser谩 el/los afortunados a los regalos aquellas personas que tenga en su DNI unas determinadas cifras. Por ejemplo, aquellas personas que tengan 3 n煤meros repetidos de manera consecutiva y ganar谩 el que menor tenga la repetici贸n, que ser谩 000; o las 3 煤ltimas cifras con mayor numeraci贸n, que ser谩 999.
  • N潞 al azar. Se apunta en un listado (diferente al de la inscripci贸n), los n潞 o el nombre de los asistentes, y 鈥渦na persona inocente鈥 como un/@ ni帽@ dir谩 un n潞 entre el 1 y el que sea.

En funci贸n del evento organizado (coches, camiones o motos) se pueden proponer diferentes trofeos:

  • M谩s antiguo.
  • Menos restaurado o sin restaurar.
  • Con mejor interior.
  • Con mejor est茅tica exterior.
  • M谩s Racing.
  • M谩s potente.
  • M谩s ruidoso.
  • Conductor m谩s joven.
  • Conductor con m谩s edad.
  • Asistencia participante m谩s lejano.
  • M谩s votado por el p煤blico.
  • M谩s espectacular.
  • M谩s inusual o menos visto.
  • Mejor relaci贸n peso/potencia.
  • Mejor rotulado.
  • M谩s transformado.

Para el mundo del TUNING:

– Top 5 Moto Tuning
– Mejor Pintura Moto
– Mejor Ilumincaci贸n Moto

– Mejor Europeo
– Mejor Japones
– Mejor Americano
– Mejor Cl谩sico
– Mejor 4×4
– Mejor Furgoneta
– Mejor racing
– Mejor stance
– Mejor Interior
– Coche m谩s popular (Votado por el p煤blico)
– Coche m谩s ruidoso (Prueba de escape)
– Coche m谩s bajo con / sin neum谩tica (Prueba altura)
– Baby Tuning / Motorshow

– Mejor Mascota Tuning / Motorshow

– Top 20
– Top  PRO
– Top  Iniciados
– Top  Iluminaci贸n

– Top  Multimedia
– Top  Interior
– Top  Japo
– Top  Racing
– Top Barroco
– Top  Plastidip
– Top  Coche Americano
– Top  Coche Cl谩sico
– Top  Maquetuning
– Maqueta XXL
– Night Show Car
– Show Car
– Escape + Ruidoso (Diesel / Gasolina)

– Mejor coche llanzallamas

– Mejor corte de encendido
– Mejor Maletero
– Mejor Aerograf铆a Exterior / Interior
– Mejor Pintura
– Mejor vinilo
– Mejor Instalaci贸n Iluminaci贸n
– Mejor Multimedia

– Mejor Baile de Neum谩tica

– Mejor Import
– Llanta + Bonita
– Llanta + Grande
– Llanta + Peque帽a
– Coche + Bajo desde Talonera
– Coche + Ancho
– Mejor Hidroimpresi贸n
– Coche + Lejano
– Mejor Coche Americano
– Mejor Presentaci贸n
– Club + Numeroso
– Grupo + Numeroso

– Pruebas de Sonido:

S.P.L:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

RTA:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

COMPENSACI脫N:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

PANCADAO:
A 1 2 3
B 1 2 3
C 1 2 3
D 1 2 3

TR脥O:
A 1 2 3
B 1 2 3
C 1 2 3

A trav茅s de Unumove se podr谩 gestionar el seguro de Responsabilidad Civil para su evento o para su club/asociaci贸n.

Durante el alta de un evento por parte de un organizador, se podr谩 indicar en el formulario que desea que Unumove gestione la contrataci贸n de un seguro de Responsabilidad Civil.

La compa帽铆a aseguradora actual es Generali Espa帽a SA de Seguros y Reaseguros con NIF:A28007268.

Para ver el condicionado general, las coberturas, exclusiones y cualquier otra informaci贸n, pinche aqu铆.

Limitaci贸n responsabilidad sobre actuaciones derivadas de un organizador.

 

Usted reconoce y acepta, en el grado m谩ximo permitido en derecho, la totalidad de las condiciones y exclusiones derivadas del condicionado del seguro de responsabilidad civil. Unumove y cualesquiera otras partes involucradas en la gesti贸n del seguro de responsabilidad civil NO RESPONDER脕N por da帽os accidentales, materiales o inmateriales, indirectos, o emergentes, incluidos la p茅rdida de beneficios, la p茅rdida de datos o la p茅rdida de fondo de comercio, la interrupci贸n de servicio, los desperfectos inform谩ticos o fallos de sistema, o el coste de productos o servicios de sustituci贸n, ni por da帽os personales, lesiones o da帽os psicol贸gicos que se deriven del seguro de responsabilidad civil contratado con Generali Espa帽a SA de Seguros y Reaseguros o que guarden relaci贸n con las mismas; que surjan del uso del seguro de responsabilidad civil o de la imposibilidad de uso de este.

Unumove mediar谩 entre el organizador y Generali Espa帽a SA de Seguros y Reaseguros para la contrataci贸n entre ambas partes del seguro de responsabilidad, facilitando los datos necesarios para dicha contrataci贸n.

Unumove no se responsabiliza ante cualquier actuaci贸n, siniestro o causa derivada antes, durante o posterior a un evento. El organizador reconoce y acepta las condiciones del seguro de responsabilidad previa a la indicaci贸n a Unumove de gestionar la contrataci贸n del seguro de responsabilidad civil a trav茅s de Generali Espa帽a SA de Seguros y Reaseguros para su evento o club/asociaci贸n, en el proceso de alta de un evento (o posteriormente mediante cualquier otra comunicaci贸n ya sea a trav茅s de Unumove.com o correo electr贸nico).

Ante cualquier reclamaci贸n y/o siniestro, Unumove facilitar谩 los datos necesarios para su resoluci贸n a cualquier parte afectada dentro de la LOPD.

 

Procedimiento gesti贸n contrataci贸n seguro de responsabilidad civil

El organizador en el formulario de alta de un evento podr谩 indicar que Unumove gestione la contrataci贸n de un seguro de responsabilidad civil (Generali Espa帽a SA de Seguros y Reaseguros).

Unumove se pondr谩 en contacto con el organizador mediante correo electr贸nico, en el cual tendr谩 que pinchar un enlace para confirmar que desea que Unumove gestione la contrataci贸n de un seguro de responsabilidad civil.

El requisito para la contrataci贸n de este tipo de seguros es que sea para un m铆nimo de 100 veh铆culos. Tendr谩 una vigencia este seguro de un a帽o desde su contrataci贸n y para la celebraci贸n de 100 eventos. El importe aproximado con estos requisitos es de menos de 350 euros.

Se le habilitar谩 una p谩gina en donde tendr谩 que indicar NOMBRE COMPLETO (persona f铆sica o jur铆dica como un club o asociaci贸n), DIRECCI脫N COMPLETA o SEDE SOCIAL, PARTICIPANTES O ASOCIADOS, N潞 DE EVENTOS AL A帽O…

Unumove puede gestionar la solicitud de autorizaci贸n a la DGT.

 No estar谩 sometida al r茅gimen de autorizaci贸n, la celebraci贸n de aquellas actividades distintas a pruebas deportivas u otros eventos para veh铆culos cl谩sicos de 10 o menos participantes.

1.- Para iniciar el proceso de solicitud, tendr谩 primeramente pagar la tasa << 1.4 – Permisos de car谩cter temporal Permisos y autorizaciones de car谩cter temporal para traslados y pruebas de veh铆culos y autorizaciones especiales en raz贸n del veh铆culo o utilizaci贸n de la carretera >> por importe de 19,80 euros, por ejemplo, en el siguiente enlace:

https://sedeapl.dgt.gob.es:7443/WEB_Tasas6b/jsp/profesionales/index.jspx

*Nota: Se puede pagar la tasa 1.4 en cualquier oficina de tr谩fico.

2.- Adjuntar el justificante a trav茅s de correo electr贸nico ( contacto@unumove.com ).

3.- Unumove rellenar谩 el impreso con los datos del organizador y domicilio, el tr谩mite que se desea realizar, denominaci贸n, n潞 de participantes estimados en total, fecha de inicio y final de celebraci贸n, croquis del recorrido, provincia y lugar de inicio y final, provincias de paso y, cuando sea el caso, n潞 de etapas, n潞 de edici贸n y subdivisiones de la actividad. Para la estimaci贸n del n煤mero total de participantes se podr谩 hacer constar, en caso de que fuera una actividad de celebraci贸n peri贸dica, el n煤mero de participantes de la edici贸n anterior.

Cuando se trate de un evento para veh铆culos cl谩sicos se rellenar谩 los datos personales relativos a director ejecutivo y responsable de Seguridad vial.

4.- Unumove enviar谩 al organismo dependiente ya sea la DGT, subdelegaci贸n del gobierno o ayuntamiento correspondiente:

  • Justificante tasa 1.4
  • Informe / Impreso cumplimentado y detallado del evento.
  • Copia de seguro de responsabilidad civil del organizador*.

*El organizador podr谩 enviar copia de su seguro de responsabilidad al correo electr贸nico (contacto@unumove.com) o solicitar la gesti贸n de contrataci贸n de un seguro de RC a trav茅s de Unumove. Pinche aqu铆 para ver el proceso de solicitud de contrataci贸n de un seguro de RC con GENERALI ESPA脩A SA SEGUROS Y REASEGUROS.

En el correo que se remitir谩 al organismo correspondiente, se indicar谩 con copia al organizador.

5.- En cuanto se tenga respuesta (tanto afirmativa como negativa) se le comunicar谩 al organizador.

Unumove no se responsabiliza de los datos aportados por el organizador para  la solicitud de autorizaci贸n para la celebraci贸n de su evento al organismo correspondiente.

Si desea m谩s informaci贸n:

https://sede.dgt.gob.es/es/tramites-y-multas/autorizaciones-especiales-de-circulacion/autorizaciones-especiales/pruebas-deportivas-marchas-ciclistas-otros-eventos-usos-excepcionales-via.shtml