GUÍA Y CONSEJOS PARA EL ORGANIZADOR

Idea de Evento

Publicación

Inscripciones

Control de Asistentes

– A través de un formulario de «Alta de Evento» se da la posibilidad de personalización a la hora de solicitar la información a los posibles participantes. Podrá por ejemplo, solicitar que indiquen la marca y modelo del vehículo, fecha de matriculación,  asistentes a la comida, 1er y/ó 2º plato del menú, la talla de la camiseta, o cualquier tipo de dato que necesite para la realización con éxito de su evento. 

– Eliminación de la incertidumbre sobre la cantidad de asistentes al evento. Por consiguiente, ese riesgo que también se traslada al restaurante/hotel, se elimina. Se puede seleccionar tanto una fecha máxima de inscripción como el nº máximo de comensales/alojamiento. Cuando llegue al límite de esas variables, la inscripción se paralizará. En caso de que el último día haya plazas disponibles, se podrá enviar a los usuarios de Unumove, un mail indicando la disponibilidad aún del evento.  Posibilidad de restringir el nº de comensales por vehículo.

– Recaudación del importe de las inscripciones sin ningún tipo de esfuerzo evitando cualquier tipo de problema el día del evento. Pago inmediato al organizador tras la celebración del evento (tras verificación de Unumove)

– Gestión de pago al restaurante y/o hotel. O cualquier otro servicio indicado.

– Posibilidad de gestionar a un posible participante inscrito el alta como socio al club que organiza el evento.

– Se evita llevar la cantidad recaudada el día del evento “en el bolsillo”. Todos los inscritos ya han realizado su correspondiente pago a través de Unumove.

– Se evita estar comprobando:
·         Los ingresos/transferencias realizada en la cuenta indicada para la inscripción anticipada;
·         si el  importe, nombre y/o el concepto está correcto; 
·         trasladar esos datos de manera manual a un archivo Excel o a un listado en papel; 
·         estar preocupado por la devolución del importe si ha llegado a anular su asistencia.
– Información de las inscripciones mientras esté publicado el evento.  Podrá visualizar como avanzan la elección de las diferentes opciones. Por ejemplo, el inscrito podrá indicar la talla de la camiseta que recibirá el día del evento.

– Notificación diaria durante los 7 últimos días del cierre de la inscripción, tanto al restaurante como al hotel, de los usuarios inscritos y que han pagado dicho servicio. Es decir, si el cierre de la inscripción es el día 20 y la celebración del evento el 22, desde el 13 al 20, se enviará dicha notificación diaria de los asistentes, para sus previsiones y/o acopio de provisiones para el día del evento.

 

– Desde tu ubicación o tu dirección de residencia, se podrá marcar la ruta hacia el punto de encuentro del evento.

– Posibilidad de indicar/mostrar en un mapa la ruta que va a haber durante el evento. (EN PROCESO)

– Se habilitará un acceso privado para el restaurante y/o alojamiento. Ahí podrán consultar el listado de asistentes y cualquier otro documento subido por Unumove.

– Posibilidad de utilizar a Unumove para que los participantes inscritos interactúen durante el evento para realizar concursos, sorteos o votaciones.

– Posibilidad de gestión de la autorización de la DGT.

– Posibilidad de solicitar el Seguro de Responsabilidad Civil para el evento a través de Unumove.

– Posibilidad de comunicación del evento publicado con todo detalle a las autoridades municipales (correo electrónico al Ayuntamiento)

– Promoción del evento en las diferentes redes sociales que esté Unumove.

– Publicidad de los patrocinadores del evento de manera sencilla y fácil en Unumove.

– Posibilidad de modificación del evento tras su publicación (tras verificación por parte de Unumove)

– Verificación, control e información de todos los inscritos  el día del evento.

– Control del acceso al restaurante o al lugar de la celebración de la comida.

– Creación de eventos VIP o exclusivos.

– A través de Unumove se puede ver si hay un evento de las mismas características y el mismo día en la zona que se tiene pensado realizar. Por ello, se evita que dos eventos “se pisoteen” y perjudiquen a aquellos usuarios que tendrían pensado ir a ambos.

Pinche en “Organizar evento”. Le aparecerán los siguientes campos a rellenar:

DATOS INFORMATIVOS PARA EL EVENTO

  • Clase: Coches, motos, tuning, clásicos, camiones,…
  • Lugar: calle, avda, parque,…Localidad. Se indicará la dirección.
  • Fecha y Hora del evento
  • Indique nombre del organizador
  • Indique su DNI o CIF
  • Indique su teléfono
  • Indique el importe de la inscripción (en euros)

RESTAURANTE / COMIDA

  • Marque el check si desea que Unumove gestione el pago de la comida. Si lo marca le aparecerán unos campos a indicar como el nombre del Restaurante y/o Lugar de la comida, la composición y el importe del menú o cualquier dato que estime oportuno.

ALOJAMIENTO

  • Marque el check si desea que Unumove gestione el pago del alojamiento. Si lo marca le aparecerán unos campos a indicar como el nombre y lugar del alojamiento, nº de personas por alojamiento y su respectivo importe.

INSCRIPCIONES / INFORMACIÓN

  • Indique el nº máximo de inscritos para el evento
  • Indique el punto de salida de la ruta
  • Indique el punto de llegada o fin de la ruta
  • Indique de forma más extendida si la ruta tendrá paradas, puntos intermedios, etc. Puede indicarnos de forma contextual toda la ruta del evento.
  • Estimación de nº de inscritos o participantes
  • Indique si se ha realizado el evento en años anteriores.

ARCHIVOS E IMÁGENES

A modo orientativo puedes enviarnos el cartel del evento si lo tiene e imágenes de otros años .jpg (posteriormente se podrá añadir más imágenes)

Puede añadir el cartel y 3 imágenes representativas/llamativas de eventos anteriores

DATOS A SOLICITAR A LOS PARTICIPANTES PARA EL DESARROLLO DE SU EVENTO.

Marque la casilla con los datos que desee solicitar a los posibles participantes para realizar la inscripción a su evento:

  • Modelo y marca del vehículo
  • Matrícula
  • Fecha de Matriculación
  • Nº de asistentes
  • Nº de comensales
  • Elección de 1er y/ó 2º plato del menú
  • Elección de talla de camiseta
  • Dirección participante o código postal
  • Si pertenece a un club (indíquelo).
  • Alta de socio a su club.
  • Indique la cuota de importe de socio. Para ver las condiciones de poder gestionar el cobro de un alta de socio pinche aquí.
  • Indicar cualquier información adicional a su evento que quiera solicitar al usuario.

DATOS DE CONTACTO

Estos son los datos que usaremos para darle de alta en Unumove:

  • Indique su nombre.
  • Indique su correo electrónico.

AUTORIZACIONES

Desde Unumove le podemos ayudar a gestionar la documentación del evento. Podrá indicar a través de unos check:

  • Si tiene autorización del Ayuntamiento, DGT o Subdelegación del Gobierno. Puede pinchar aquí para más información.
  • Si quiere que Unumove notifique a la DGT o Subdelegación del Gobierno. Si ha indicado SI, indique las personas integrantes de la organización y las funciones que realizan. Indique el trazado de la ruta de manera detallada (croquis, horarios y localizaciones)
  • Si desea que Unumove gestione un Seguro de Responsabilidad Civil para su evento. Si desea mayor información sobre el seguro de Responsabilididad Civil pinche aquí.
  • Notificar al AYUNTAMIENTO los datos del evento via Email. 

 

NOTA: «Cuanta mayor información se aporte, más detallado estará el evento para los posibles inscritos» 

En la página del formulario se encontrará un enlace para una guía para el organizador.

***Unumove se reserva el derecho de publicar un evento***

EVENTO “NORMAL”

No hay ningún tipo de restricción para apuntarse. El usuario es el responsable de apuntarse en el evento descrito y debería de cumplir los requisitos de inscripción. Es decir, si un usuario se apunta a una quedada de motos, es que tiene una moto y asistirá con ella. El organizador como controlará las inscripciones, visualizará con cual vehículo se ha apuntado y podrá llamarle la atención/avisarle.

 

EVENTOS VIP

Evento el cual quiere tener totalmente privacidad, discreción y confidencialidad. Para ello, el organizador creará un evento con Unumove y solamente podrá visualizarlo e inscribirse a través de un enlace que se ha enviado previamente al correo electrónico. El organizador se encargará de enviar dicho enlace a todos los contactos/usuarios que estime oportuno.

Se trata de evitar que haya personas no indicadas y/o curiosos que acudan a dichos eventos. Por ejemplo, un organizador de vehículos superdeportivos (Ferrari, Lamborghini, Porsche,…).

 

EVENTOS EXCLUSIVOS

Evento el cual, lo puede ver todo el mundo, pero solamente se puede inscribir aquellos usuarios que tengan un código. El organizador creará un evento, el cual se generará un código que lo tendrá que enviar a los contactos/usuarios que estime oportuno. Por ejemplo, un club exclusivo de una determinada marca y/o vehículo.

  • Idea de Evento. Importe inscripción, punto de encuentro, fecha, hora, ruta, comida, alojamiento, nº asistentes, fecha límite, patrocinadores, colaboradores,…
  • Autoridades municipales
  • DGT ( si hay ruta fuera del ámbito municipal)
  • Restaurante / Alojamiento
  • Detalles asistentes. Trofeos. Regalos/sorpresas.
  • Autoridades municipales
  • Día del evento.
  • Post-evento. Valoración de usuarios. Subida de fotos al blogs de Unumove.

Un evento para que sea un éxito se tiene que organizar con tiempo. Para ello vamos a indicar las diferentes fases en la organización:

EVENTO DE UN SOLO DÍA:

  • Contacto previo con las autoridades municipales para comentar el evento que se pretende organizar. Entre 3-4 meses antes. Se decide el lugar de celebración; sopesar tanto sus ventajas e inconvenientes:
  • Se recomienda elegir un sitio el cual las personas que asisten, tengan un lugar de sombra. Pensad que si ese día hace mucho calor y sol, y se trata de una explanada sin refugio alguno, esas personas no van a estar mucho rato allí.
  • Si es posible, tener una cafetería cerca ya que algunos se levantarán temprano para ir al evento y les gustará cuando lleguen al punto de encuentro tomar un café o desayunar. Además que los asistentes puedan ir al WC.
  • Intentad que el punto de encuentro tenga buen acceso, ya que algunos asistentes no serán de la zona. Por tanto, intentad dar todas las facilidades posibles al “forastero”.
  • El punto de encuentro tiene que ser lo suficiente espacioso para albergar a los asistentes estimados.
  • Si se hace una ruta, que haya una entrada y una salida, para evitar un colapso de vehículos al inicio de la misma.
  • Si la ruta sale del término municipal y supera la cantidad de 10 vehículos, hay que solicitar permiso a la DGT.
  • Una vez ya decidido el lugar de encuentro y la fecha marcada en el calendario para el evento, dependiendo de la complejidad/magnitud del evento tocará conseguir la ayuda de patrocinadores/colaboradores.

Por ello, se hace un cartel para promocionar el evento. En la parte superior se indicaría el lugar, fecha, hora, si hay ruta turística, si hay almuerzo con su respectivo importe,…y en parte inferior las empresas patrocinadoras. Se puede fraccionar el espacio del cartel y en función del tamaño del anuncio se pagará más o menos.

Para un evento simple, con el importe de la inscripción, ya sería suficiente con el uso de Unumove para cubrir todos los gastos.

  • Se recomienda que todo evento tenga una comida, ya sea en un restaurante o se monte una barra/carpa en el lugar de encuentro. Los usuarios que acuden a este tipo de eventos, es porque comparte afición y posiblemente sea la mejor manera de socializar y entablar amistad.

Si se decide por un restaurante, se aconseja ir lo antes posible (justo después de hablar con las autoridades) para reservar la fecha elegida. Pensad siempre en el aforo máximo y sobre todo, que haya suficiente espacio de aparcamiento para los vehículos que han pagado para quedarse a almorzar/cenar.

Sobre el menú, se aconseja que el precio sea popular (dependiendo la calidad del menú pero se aconseja que sea entre 12-25 euros por persona) con bebida ilimitada. Normalmente la gente se toma 2/3 consumiciones y así no habrá problema si alguien se ha tomado más de lo contratado. Hay que tener en cuenta que el precio de un menú puede variar de un lugar a otro (no cuesta lo mismo en un pueblo de la sierra, que en una ciudad o de una provincia a otra)

Pensad el coste que tiene el día del evento para el asistente: inscripción, comidas para los integrantes del vehículo, gasolina, alojamiento, y demás gastos extras.

Con Unumove, al poner una fecha límite de inscripción, el restaurante sabe por anticipado el número de comensales y hasta lo que cada uno ha elegido para su menú (en caso de elección de 1er y/o 2º plato).

Si se decide que haya un alojamiento exclusivo para el evento (por precio, ubicación, servicios adicionales,…), se recomienda que se indique detalladamente y seguramente habrá una fecha límite con más antelación al día del evento. Esa fecha, todo indica, que será el alojamiento quien la impondrá por motivos de gestión/previsión de su actividad.

  • Detalles a entregar con la inscripción.

Hay empresas de publicidad que se encargan de todo: camisetas, pegatinas, trofeos, llaveros o cualquier otro artículo. Por ello, se aconseja comprarlo todo ahí por ahorro de tiempo (siempre que os pasen un presupuesto razonable). Se estima que una camiseta cuesta en torno a 4-5 euros ya serigrafiada (dependerá de la calidad y personalización realizada). Una pegatina dependerá del tamaño pero será inferior a un euro. El importe de un trofeo dependerá del tipo y tamaño; hay trofeos por menos de 15 euros personalizados. Lo mismo pasará con los demás detalles, dependiendo de la calidad y personalización costará más o menos.

Se puede entregar unos tickets para canjear por refrescos y/o botellín de agua, bocadillos, aperitivos,…

  • Si se trata de una concentración en un solo lugar sin ruta, se aconseja que haya diferentes actividades como un espectáculo de baile o música, cualquier tipo de concurso, prueba de habilidades, gymkhana, votaciones,…
  • Se contactará nuevamente con las autoridades municipales para concretar el desarrollo del evento, la ayuda en material organizativo como vallas, stand, recinto cerrado, etc; horario de señalización de corte de calles y/o aparcamientos; uso de la policía local o protección civil durante la ruta o el inicio de la misma.

*Se aconseja cuanto tenga los datos más importantes del evento ya confirmados, utilizar Unumove para promocionar e instar a los posibles asistentes  a que se apunten. Por ello, hay que indicar una fecha límite de inscripción, ya por motivos de espacio tanto en el lugar de encuentro como por el aforo del restaurante/alojamiento si lo hubiera*

EVENTO DE VARIOS DIAS

Se podrá seguir las indicaciones de un evento de un solo día pero habrá que tener en cuenta:

  • El lugar, precio y tipo de alojamiento; sopesar tanto sus ventajas e inconvenientes:
  • Contactar con el alojamiento también 3-4 meses antes (si es posible incluso con más tiempo) para trasladar el evento que se va a organizar, ver la disponibilidad y tipo de habitaciones para los futuros participantes.
  • Concretar con el alojamiento una política de anulación de las habitaciones. Así se podrá trasladar al evento publicado y así el futuro participante lo tendrá en cuenta en su inscripción, ya que se indicará en las condiciones de la política de anulación de asistencia al evento.
  • Se recomienda elegir un sitio el cual las personas que asisten, tengan un espacio suficiente, seguro y a ser posible vigilado para poder aparcar sus vehículos durante la estancia. Pensad que el asistente al evento, es un aficionado al mundo del motor, el cual le dedica su tiempo a tener su vehículo en perfectas condiciones y un mantenimiento al día.  
  • Si es posible, el alojamiento esté cerca del punto de encuentro o si es una parada intermedia, que esté próximo al itinerario de la ruta.
  • Si por ejemplo se trata de un fin de semana, en el viernes se puede organizar una cena en el mismo alojamiento (si tiene algún salón o espacio suficiente) para dar la bienvenida a los asistentes.
  • Si tiene algún salón o espacio suficiente se puede utilizar para realizar la entrega de trofeos, reunión sobre el club/asociación o cualquier actividad para amenizar el evento.
  • Si el alojamiento, es en una zona de acampada preparada para específicamente para el evento, habilitar todas las comodidades posibles para los participantes, como aseos, wc, zona de sombreo o carpas, barras de bar,…Es decir que los inscritos no sufran las inclemencias meteorológicas (ya sea frio, calor o lluvia), que puedan asearse o al ir baño, y que no tengan problema para hidratarse/refrescarse.
  • Si hay una ruta (pinche aquí si desea consejos), es recomendable que el organizador la realice antes del evento, para comprobar el estado de la carreteras, localidades, paradas,…para que los vehículos realicen el recorrido sin ningún tipo de incidencias o si las hubiera poder realizar cualquier modificación de la ruta ( es recomendable tener un recorrido alternativo )

Como tipos de alojamiento podría ser un hotel, hostal, apartamentos turísticos, albergues, camping, espacio específico preparado para acampar, cualquier tipo de alojamiento urbano o rural…

Si se trata de un solo día el evento, estar en el punto de encuentro al menos una hora antes, para señalizar y delimitar correctamente el recinto. Si se trata de varios días ( fin de semana ) llegar un día antes para terminar de organizar el alojamiento, las diferentes actividades e incluso comprobar el estado de las carreteras para el recorrido de la ruta.

En el punto de encuentro, se recomienda instalar un Stand o carpa, con una mesa o barra alta para ya sea para confirmar las inscripciones o informar sobre el evento y/o club que organiza. Por ello, si se instala a la entrada del recinto o lugar, es para verificar de manera rápida que el vehículo asistente está inscrito a través de la comprobación del justificante. Se tiene que tener espacio, ya que sin quererlo, se puede formar una cola de vehículos esperando a entrar con la consiguiente molestia para el tráfico circulatorio ajeno al evento.

Si se instala en un lugar intermedio, alguna/s persona/s se tienen que ocupar de aparcar a los vehículos y dirigir a los inscritos a dicha carpa de información/inscripción.

Uno de otros motivos de instalar un stand es para la entrega de los detalles del evento, ya sea los obsequios publicitarios y/o refrescos, bocadillos, aperitivos,…

Si el motivo del evento es una ruta ocio turística, se recomienda entre media hora y una hora, de espera de cortesía. Pensad que puede venir alguien de lejos y no conozca el lugar de encuentro.

Si el evento se trata de una concentración y posteriormente una ruta, se recomienda estar entre 1:30-2:30h en el punto de encuentro. Es aconsejable indicar tanto la hora de inicio de la salida de la ruta, de la entrega de trofeos/sorpresas como la hora estimada de finalización de las actividades y/o del evento.

Si hay una parada durante la ruta, se aconseja que se haga en un lugar donde haya un bar/restaurante para tomar, por ejemplo, un refrigerio o poder ir al W.C.

Un apunte a tener en cuenta en dicha parada es del espacio de aparcamiento. Buscar un lugar en donde se pueda albergar a todos los vehículos sin ocasionar ningún problema de tráfico ni cualquier otro malestar.

Se recomienda tener impreso y/o descargado en un archivo PDF en cualquier dispositivo visual (teléfono, Ipad, ordenador portátil,…), el listado de inscritos. Pudiera ser que en el punto de encuentro no hubiera cobertura y se tuviera que hacer la confirmación de manera manual. Por ello, se aconseja que se compruebe anteriormente al día del evento de que no habrá fallo de cobertura de conexión a internet.

Para el control de acceso al restaurante, y el nº de asistentes es inferior a 20 personas se puede utilizar el listado de Unumove. En caso contrario, si el número de asistentes es elevado, se aconseja entregar unas pulseras de plástico o goma, para identificar correctamente a los inscritos que han pagado dicho servicio y dar agilidad.

Si hay entrega de trofeos, sorteos o sorpresas durante o después de la comida, se aconseja que haya un sistema de comunicación adecuado como un micrófono conectado a un equipo de sonido.

Se recomienda que cuantos más vehículos haya para la ruta, más simplificada tiene que ser ésta. Con Unumove, cualquier inscrito podrá comprobar la ruta e incluso activando la geolocalización, podrá utilizar “Google Maps” para poder guiarse hasta el destino final o parada intermedia.

A ser posible intentad evitar pasad por el centro de la poblaciones, ya que si se pretende ir todo el grupo rodando uno tras otro, al estar el tráfico abierto, puede haber cortes entre los vehículos, ya sea por semáforos, rotondas o cruces, al incorporarse otros ajenos a la ruta. Por ello se recomienda estudiar el recorrido para evitar desviarse erróneamente.

Cuando se trate de una cantidad de vehículos considerable (más de 30), se recomienda que las autoridades municipales ayuden a salir del punto del encuentro e incorporarse a la carretera.

Se recomienda si hay paradas intermedias, que se realice en un espacio suficientemente grande para albergar a todos los vehículos que han salido de ruta. Si es posible, hacerlo en un lugar donde haya cualquier bar/cafetería/restaurante para poder tomar algo y/o ir al WC.

En caso de accidente, como todos los vehículos disponen de su seguro correspondiente, éste es quien se hará cargo, por lo que el organizador y Unumove se eximen de cualquier responsabilidad de no llevar el seguro en vigor y/o ITV reglamentaria.

  • Seguir las normas de circulación y respetar la velocidad máxima permitida de la vía.
  • La llegada al punto de encuentro tiene que ser con el depósito completamente lleno. Una parada en la gasolinera de manera improvisada puede provocar un corte e incluso equivocar a los que van detrás.
  • Siempre se sigue al coche de delante. Incluso si se equivoca.
  • Estar atento al vehículo de detrás. A través del retrovisor interior, controlar que el vehículo de detrás le sigue, ya que éste podría haber tenido un problema/avería o equivocarse con el itinerario y hacer que el resto vaya tras el erróneamente. Todo en su medida, si hay una zona de curvas y le dejamos de ver un breve tiempo es normal.
  • Mantener la distancia de seguridad y no agobiar a vehículo que os precede. Aspecto fundamental para que cada vehículo vaya a su ritmo sin tener que excederse de sus posibilidades. Se trata de rutear todos juntos.
  • Al llegar a un semáforo, cruce o rotonda, no forzar la situación para incorporarse o seguir la vía, ya que podría suponer un corte y/o provocar un accidente/incidente innecesario.
  • No adelantar sin motivo aparente. La ruta no es una competición ni la carretera es un circuito. En carretera no hay que tener prisa.
  • Facilitar y no molestar a los demás usuarios de la via.
  • Llevar walkie si la ruta tiene bastantes kilómetros. Si están todos comunicados es mucho más fácil rutear y podemos avisar de cualquier cambio/imprevisto.
  • Nunca avisar por walkie de que se puede adelantar. Terminantemente decir “sal ahora que no viene nadie”.
  • Después de una zona de curvas, se puede utilizar una recta para reagruparse.
  • Si alguien se perdiera durante la ruta, puede utilizar Unumove para volver al itinerario planificado.

Supongamos el caso de que un club/asociación de vehículos clásicos realiza un evento, y algunos posibles participantes, tras enterarse de que al ser socio de dicho club tienen unas ventajas, quieren serlo antes de inscribirse al evento.

Con Unumove se podría simplificar ese proceso. Tan fácil como indicar en la página de inscripción del evento, la opción de ser socio y en la cual, aparecerá el importe a pagar por dicho concepto (y los demás como inscripción, comida y/o alojamiento si lo hubiera)

Por tanto, un usuario podría pagar de una sola vez la inscripción a un evento como el alta al club. Recibirá un justificante al mail tanto de los conceptos del evento como de ya ser socio del club.

Además a medida que Unumove crezca, se habilitará en la herramienta web un apartado de Alta de Club/Asociaciones.

Desde ahí, cualquier usuario podrá ser socio de cualquier club/asociación de España, de manera muy fácil.

Desde ahí, el club en sí, se beneficia de hacerse cada vez más grande de una manera rápida y eficiente. Desde Unumove se le trasladará todos los datos necesarios para el alta y el importe correspondiente.

Operativa para el organizador para indicar esta opción en su evento

El usuario cuando señale la opción de darse de alta a un club, ya sea en el apartado correspondiente o en la pantalla de inscripción de un evento, los datos indicados se le trasladará al club y posteriormente el importe de la cuota de socio.

Así mismo, el club nos tendrá que facilitar todos los datos del club para su correcta comprobación y que no se trate de un fraude o estafa:

  • Denominación completa.
  • Nº de registro de asociación o club
  • Dirección completa.
  • Estatutos y última acta.
  • Certificado de IBAN bancario y justificante de estar la cuenta operativa (para poder realizar la transferencia a dicha cuenta por el importe de los socios)

Unumove se reserva el derecho de realizar esta gestión en caso de duda al respecto sobre el club o su funcionamiento.

Se cobrará 1 euro por cada gestión de alta de usuario a un club – Actualmente exenta esta comisión de gestión –

El organizador después de indicar la fecha máxima de inscripción, deberá de especificar la política de anulación de asistencia al evento. Es decir, hasta qué día es posible cancelar la asistencia y se le devuelva el dinero pagado (menos la comisión de gestión de Unumove)

Se recomienda que se pueda anular la asistencia hasta 3 días antes de la fecha límite de inscripción.

Por ejemplo, si un evento es el día 25, la fecha máxima de inscripción el día 23, se podría anular la asistencia hasta el día 20.

La política de anulación dependerá de la complejidad del evento que realice el organizador. Si por ejemplo hay alojamiento en el evento, posiblemente la política de anulación será más estricta.

Por ello, se habilitará un despegable para que el organizador indique el día límite de anulación, tanto de la comida como del alojamiento (si lo hubiere)

 

1er ejemplo:

  • Día evento: 28 de mayo
  • Fecha límite de inscripción: 26 de mayo
  • Fecha límite de anulación: 23 de mayo
  • Importe inscripción: 5 euros

Si un usuario se inscribió el 4 de mayo y anula su asistencia el 18 de mayo, recibirá el importe de 4,50 euros (el importe de inscripción menos la comisión del 10% de gestión de Unumove).

Si un usuario que se inscribió el 30 de abril y anula su asistencia el 25 de mayo, NO recibirá el importe pagado.

 

2º ejemplo:

  • Día evento: 10 de julio
  • Fecha límite de inscripción: 30 de junio
  • Fecha límite de anulación: 20 de junio ( alojamiento) – 30 de junio (comida)
  • Importe inscripción: 10 euros (inscripción) + 20 euros (comida) + 60 (alojamiento) = 90 euros.

Si un usuario anula su asistencia el 17 de junio, se le devolverá el importe de 89 euros (el importe de inscripción menos la comisión de gestión del 10% de Unumove. No se ha disfrutado ningún servicio de comida ni alojamiento)

Si un usuario anula su asistencia el 23 de junio, se le devolverá el importe de 29 euros.

Si un usuario anula su asistencia el 4 de julio, no se devolverá el importe pagado.

En caso de que el evento no se celebre por causas ajenas a los usuarios, recibirán su dinero pagado.

En el plazo de hasta 4 días hábiles recibirá el usuario el importe que le corresponde por la anulación de la asistencia al evento.

El motivo de establecer una política de anulación es para que el organizador pueda tener un control de la asistencia, que no haya variaciones significativas en las inscripciones del evento, y para facilitar la gestión al restaurante y/o alojamiento. Por tanto, se pretende organizar un evento con calidad para todas las partes implicadas.

*** Si se paga a través de PayPal no se le devolverá el importe de la comisión cobrada por dicha empresa ***

Sistema de votación para un determinado premio

A través de Unumove, tener un sistema para que en tiempo real, los usuarios participantes puedan votar a un vehículo por una determinada característica o porque es el más “vistoso”. Se trata del premio del más votado por los usuarios.

También se puede hacer un sistema de votaciones para una determinada foto, en la cual, el que más me gusta de Facebook tenga o dentro de la página web, al que más votos tenga a su favor.

Para el trofeo del “más lejano” con Unumove es muy fácil de saber, ya que se pide en el registro del usuario el CP. Si se duda de la procedencia siempre se puede pedir el DNI y/o cualquier documento justificativo que demuestre la procedencia.

Publicación por parte del organizador del resultado de los trofeos en Unumove. Se puede utilizar para ello el apartado de Unumove.com/crónicas 

Sistema de sorteo para un evento

Dependiendo del nº de asistentes se deberá utilizar un sistema u otro:

  • Bingo “estándar”. Hay que tener en cuenta que son 90 nº diferentes. Imaginad que hay 120 usuarios pero se ha decidido que el sorteo se realice al término de la comida, y en ese caso hay 74 inscritos que acuden al restaurante. Habría que ver los asistentes a la comida que tenga la numeración del 91 al 120 y darle un nº que se sepa a través del listado que no va a acudir a la comida ni al sorteo al término de esta. Así de esta manera, cada vez que sale un nº en el bingo es un afortunado a un regalo.
  • Sorteo “normal”. Hacer “papelitos” de igual forma y textura, con el nº apuntado. Poner en una bolsa, cubo, sombrero,…que alguien ajena a la organización sea la “mano inocente” y vaya escogiendo papeles en función del nº de regalos.
  • Si la cantidad es de menos de 40 asistentes, se podrá utilizar una baraja española. Si supera los 40 pero no los 52, se podrá utiliza una baraja de Poker. Habrá que tener 2 barajas de cada, repartir una carta de una baraja (por ejemplo con el reverso rojo) y una “mano inocente” barajará la otra baraja (reverso de color azul) y escogerá cartas en función del nº de regalos.
  • Determinadas cifras de un DNI. Se puede indicar que será el/los afortunados a los regalos aquellas personas que tenga en su DNI unas determinadas cifras. Por ejemplo, aquellas personas que tengan 3 números repetidos de manera consecutiva y ganará el que menor tenga la repetición, que será 000; o las 3 últimas cifras con mayor numeración, que será 999.
  • Nº al azar. Se apunta en un listado (diferente al de la inscripción), los nº o el nombre de los asistentes, y “una persona inocente” como un/@ niñ@ dirá un nº entre el 1 y el que sea.

En función del evento organizado (coches, camiones o motos) se pueden proponer diferentes trofeos:

  • Más antiguo.
  • Menos restaurado o sin restaurar.
  • Con mejor interior.
  • Con mejor estética exterior.
  • Más Racing.
  • Más potente.
  • Más ruidoso.
  • Conductor más joven.
  • Conductor con más edad.
  • Asistencia participante más lejano.
  • Más votado por el público.
  • Más espectacular.
  • Más inusual o menos visto.
  • Mejor relación peso/potencia.
  • Mejor rotulado.
  • Más transformado.

Para el mundo del TUNING:

– Top 5 Moto Tuning
– Mejor Pintura Moto
– Mejor Ilumincación Moto

– Mejor Europeo
– Mejor Japones
– Mejor Americano
– Mejor Clásico
– Mejor 4×4
– Mejor Furgoneta
– Mejor racing
– Mejor stance
– Mejor Interior
– Coche más popular (Votado por el público)
– Coche más ruidoso (Prueba de escape)
– Coche más bajo con / sin neumática (Prueba altura)
– Baby Tuning / Motorshow

– Mejor Mascota Tuning / Motorshow

– Top 20
– Top  PRO
– Top  Iniciados
– Top  Iluminación

– Top  Multimedia
– Top  Interior
– Top  Japo
– Top  Racing
– Top Barroco
– Top  Plastidip
– Top  Coche Americano
– Top  Coche Clásico
– Top  Maquetuning
– Maqueta XXL
– Night Show Car
– Show Car
– Escape + Ruidoso (Diesel / Gasolina)

– Mejor coche llanzallamas

– Mejor corte de encendido
– Mejor Maletero
– Mejor Aerografía Exterior / Interior
– Mejor Pintura
– Mejor vinilo
– Mejor Instalación Iluminación
– Mejor Multimedia

– Mejor Baile de Neumática

– Mejor Import
– Llanta + Bonita
– Llanta + Grande
– Llanta + Pequeña
– Coche + Bajo desde Talonera
– Coche + Ancho
– Mejor Hidroimpresión
– Coche + Lejano
– Mejor Coche Americano
– Mejor Presentación
– Club + Numeroso
– Grupo + Numeroso

– Pruebas de Sonido:

S.P.L:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

RTA:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

COMPENSACIÓN:
Cat. A 1,2,3
Cat. B 1,2,3
Cat. C 1,2,3

PANCADAO:
A 1 2 3
B 1 2 3
C 1 2 3
D 1 2 3

TRÍO:
A 1 2 3
B 1 2 3
C 1 2 3

A través de Unumove se podrá gestionar el seguro de Responsabilidad Civil para su evento o para su club/asociación.

Durante el alta de un evento por parte de un organizador, se podrá indicar en el formulario que desea que Unumove gestione la contratación de un seguro de Responsabilidad Civil.

La compañía aseguradora actual es Generali España SA de Seguros y Reaseguros con NIF:A28007268.

Para ver el condicionado general, las coberturas, exclusiones y cualquier otra información, pinche aquí.

Limitación responsabilidad sobre actuaciones derivadas de un organizador.

 

Usted reconoce y acepta, en el grado máximo permitido en derecho, la totalidad de las condiciones y exclusiones derivadas del condicionado del seguro de responsabilidad civil. Unumove y cualesquiera otras partes involucradas en la gestión del seguro de responsabilidad civil NO RESPONDERÁN por daños accidentales, materiales o inmateriales, indirectos, o emergentes, incluidos la pérdida de beneficios, la pérdida de datos o la pérdida de fondo de comercio, la interrupción de servicio, los desperfectos informáticos o fallos de sistema, o el coste de productos o servicios de sustitución, ni por daños personales, lesiones o daños psicológicos que se deriven del seguro de responsabilidad civil contratado con Generali España SA de Seguros y Reaseguros o que guarden relación con las mismas; que surjan del uso del seguro de responsabilidad civil o de la imposibilidad de uso de este.

Unumove mediará entre el organizador y Generali España SA de Seguros y Reaseguros para la contratación entre ambas partes del seguro de responsabilidad, facilitando los datos necesarios para dicha contratación.

Unumove no se responsabiliza ante cualquier actuación, siniestro o causa derivada antes, durante o posterior a un evento. El organizador reconoce y acepta las condiciones del seguro de responsabilidad previa a la indicación a Unumove de gestionar la contratación del seguro de responsabilidad civil a través de Generali España SA de Seguros y Reaseguros para su evento o club/asociación, en el proceso de alta de un evento (o posteriormente mediante cualquier otra comunicación ya sea a través de Unumove.com o correo electrónico).

Ante cualquier reclamación y/o siniestro, Unumove facilitará los datos necesarios para su resolución a cualquier parte afectada dentro de la LOPD.

 

Procedimiento gestión contratación seguro de responsabilidad civil

El organizador en el formulario de alta de un evento podrá indicar que Unumove gestione la contratación de un seguro de responsabilidad civil (Generali España SA de Seguros y Reaseguros).

Unumove se pondrá en contacto con el organizador mediante correo electrónico, en el cual tendrá que pinchar un enlace para confirmar que desea que Unumove gestione la contratación de un seguro de responsabilidad civil.

El requisito para la contratación de este tipo de seguros es que sea para un mínimo de 100 vehículos. Tendrá una vigencia este seguro de un año desde su contratación y para la celebración de 100 eventos. El importe aproximado con estos requisitos es de menos de 350 euros.

Se le habilitará una página en donde tendrá que indicar NOMBRE COMPLETO (persona física o jurídica como un club o asociación), DIRECCIÓN COMPLETA o SEDE SOCIAL, PARTICIPANTES O ASOCIADOS, Nº DE EVENTOS AL AñO…

Unumove puede gestionar la solicitud de autorización a la DGT.

 No estará sometida al régimen de autorización, la celebración de aquellas actividades distintas a pruebas deportivas u otros eventos para vehículos clásicos de 10 o menos participantes.

1.- Para iniciar el proceso de solicitud, tendrá primeramente pagar la tasa << 1.4 – Permisos de carácter temporal Permisos y autorizaciones de carácter temporal para traslados y pruebas de vehículos y autorizaciones especiales en razón del vehículo o utilización de la carretera >> por importe de 19,80 euros, por ejemplo, en el siguiente enlace:

https://sedeapl.dgt.gob.es:7443/WEB_Tasas6b/jsp/profesionales/index.jspx

*Nota: Se puede pagar la tasa 1.4 en cualquier oficina de tráfico.

2.- Adjuntar el justificante a través de correo electrónico ( contacto@unumove.com ).

3.- Unumove rellenará el impreso con los datos del organizador y domicilio, el trámite que se desea realizar, denominación, nº de participantes estimados en total, fecha de inicio y final de celebración, croquis del recorrido, provincia y lugar de inicio y final, provincias de paso y, cuando sea el caso, nº de etapas, nº de edición y subdivisiones de la actividad. Para la estimación del número total de participantes se podrá hacer constar, en caso de que fuera una actividad de celebración periódica, el número de participantes de la edición anterior.

Cuando se trate de un evento para vehículos clásicos se rellenará los datos personales relativos a director ejecutivo y responsable de Seguridad vial.

4.- Unumove enviará al organismo dependiente ya sea la DGT, subdelegación del gobierno o ayuntamiento correspondiente:

  • Justificante tasa 1.4
  • Informe / Impreso cumplimentado y detallado del evento.
  • Copia de seguro de responsabilidad civil del organizador*.

*El organizador podrá enviar copia de su seguro de responsabilidad al correo electrónico (contacto@unumove.com) o solicitar la gestión de contratación de un seguro de RC a través de Unumove. Pinche aquí para ver el proceso de solicitud de contratación de un seguro de RC con GENERALI ESPAÑA SA SEGUROS Y REASEGUROS.

En el correo que se remitirá al organismo correspondiente, se indicará con copia al organizador.

5.- En cuanto se tenga respuesta (tanto afirmativa como negativa) se le comunicará al organizador.

Unumove no se responsabiliza de los datos aportados por el organizador para  la solicitud de autorización para la celebración de su evento al organismo correspondiente.

Si desea más información:

https://sede.dgt.gob.es/es/tramites-y-multas/autorizaciones-especiales-de-circulacion/autorizaciones-especiales/pruebas-deportivas-marchas-ciclistas-otros-eventos-usos-excepcionales-via.shtml

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